K vystředění dokumentu při tisku můžete použít vestavěnou funkci Excelu. Excel, stejně jako všechny produkty Microsoft Office, má funkci náhledu tisku, která umožňuje doladit vzhled dokumentu před jeho odesláním do tiskárny. Můžete také použít funkci nastavení stránky.
Pomocí Nastavení stránky
Krok 1
Klikněte na "Rozvržení stránky" v horní nabídce.
Video dne
Krok 2
Ve skupině Nastavení stránky klikněte na „Okraje“ a „Vlastní okraje“.
Krok 3
Kliknutím na „Horizontálně“ nebo „Vertikálně“ dokument vycentrujete na stránku. Klikněte na „OK“. Při běžném tisku se dokument vytiskne uprostřed stránky.
Použijte náhled tisku
Krok 1
Otevřete dokument Excel a nastavte oblast tisku. Chcete-li to provést, zvýrazněte oblast buněk, které chcete vytisknout. Klikněte na záložku "Rozvržení stránky" v horní nabídce, poté klikněte na "Oblast tisku" a "Nastavit oblast tisku".
Krok 2
Náhled, jak bude stránka vypadat, si můžete prohlédnout kliknutím na tlačítko „Start“, poté na „Tisk“ a „Náhled tisku“. V „Náhledu tisku“ upravte okraje tak, aby se na stránku vešel veškerý váš obsah.
Krok 3
Pokud je na stránku příliš mnoho informací, budete muset vybrat menší oblast tisku, jak je popsáno v kroku 1, nebo změnit měřítko. Chcete-li změnit měřítko, klikněte na "Nastavení stránky" v nabídce "Náhled tisku" a poté klikněte na záložku "Stránka". Pod nadpisem "Změna měřítka" buď upravte procento normální velikosti, nebo klikněte na tlačítko "Přizpůsobit" a vynutíte změnu měřítka tak, aby byla široká 1 stránka.
Krok 4
Vycentrujte dokument změnou okrajů. Jakmile jste přesvědčeni, že se dokument na stránce zobrazuje správně, klikněte na kartu „Okraje“ a poté vyberte příslušné možnosti pod nadpisem „Uprostřed stránky“.
Spropitné
Pokud se vám nedaří, aby se vše na stránku vešlo tak, jak byste chtěli, vraťte se do normálního zobrazení a upravte šířky sloupců. Výchozí šířky jsou často příliš široké. Upravte je ručně, aby bylo v dokumentu více dat.
