Excel má vzorce, které vám umožní zjistit, kolikrát se slovo objeví.
Kredit obrázku: jacoblund/iStock/GettyImages
Vzorce a funkce Excelu umožňují rozšířit aplikaci přidáním vlastních operací, které jsou přizpůsobeny pro vaše data. Můžete je použít k provádění výpočtů na konkrétních buňkách v tabulce nebo v externí tabulce. Můžete je také použít k počítání duplicitních hodnot v Excelu, například kolikrát se slovo objeví ve skupině buněk nebo v celé tabulce.
Vzorce a funkce Excelu
Excel vzorec je výraz, který se zadává do buňky nejprve zadáním "=." Za rovnítkem následuje výraz, který pracuje s hodnotami v jiné buňce nebo rozsahu buněk. Excel funkce je vestavěný vzorec, který plní běžnou funkci. Společnost Microsoft poskytuje řadu funkcí, které uživatelům usnadňují vytváření tabulek.
Video dne
Příkladem vzorce je „=A1+A2+A3+A4“, který sčítá hodnoty v buňkách A1 až A4. Toto je dokonale platný vzorec, ale můžete jej zkrátit pomocí funkce SUM, která sečte hodnoty dvou buněk nebo seznamu buněk. Pomocí funkce SUM provedete stejné sčítání jako "=A1+A2+A3+A4" zadáním "=SUM(A1:A4)."
Použijte COUNTIF v Excelu k počítání frekvence hodnot
Funkce COUNTIF v Excelu vrací počet, kolikrát byla určitá podmínka splněna v rámci rozsahu buněk. Jednou z běžných podmínek je přiřazení hodnoty buňky ke konkrétní hodnotě, což je způsob, jak ji lze použít k počítání frekvence výskytu hodnoty. Hodnota může být číslo nebo řetězec. Všimněte si, že když COUNTIF porovnává řetězce, ignoruje velká a malá písmena. To znamená, že „jablka“ a „JABLKA“ budou započítány jako odpovídající.
Při použití funkce COUNTIF ke shodě s hodnotou zadáte rozsah buněk a hodnotu. Například "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" zkontroluje buňky A1 až A4 a zvýší počítadlo, pokud je nalezeno slovo Seattle. Když je funkce hotová, vrací hodnotu čítače. Funkci COUNTIF lze použít k vytvoření delších a složitějších vzorců, jako je "=COUNTIF(A2:A5, "banány") + COUNTIF(A2:A5; "pomeranče")," který přičte, kolikrát bylo slovo "banány" nalezeno, k počtu, kolikrát bylo slovo "pomeranče".
Počítání frekvence slov v řádcích a sloupcích
Můžete použít pojmenovaný rozsah funkce v Excelu na počet výskytů ve sloupci nebo řádku bez určení rozsahu. Vyberte sloupec kliknutím na písmeno nahoře nebo celý řádek kliknutím na číslo vlevo. Klikněte na tlačítko Definovat název na kartě Vzorce a zadejte název v dialogovém okně Nový název. Tento název pak můžete použít k odkazování na všechny buňky v řádku nebo sloupci.
Řekněme například, že používáte Define Name k přidání názvu "NamesCol" do sloupce. Můžete spočítat, kolikrát se jméno "Marie" vyskytuje v buňkách ve sloupci pomocí definovaného názvu zadáním "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Pokaždé, když přidáte novou hodnotu do buňky ve sloupci NamesCol, výsledek vzorce bude automaticky aktualizovat.
Počítání znaků v buňce
Funkce COUNTIF má určitá omezení, včetně toho, že ji nelze použít k počítání jednotlivých znaků. Funkce bude hledat řetězce v buňce, ale nehledá znaky, které jsou v řetězci v buňce. Místo toho použijte funkce LEN a SUBSTITUTE. Chcete-li vyhledat všechny výskyty písmene "a" v buňce A1, vzorec je "=DÉLKA(A1) – DÉLKA(NAHRADIT(A1,"a","")."" Pokud buňka A1 obsahuje řetězec „banán“, vzorec vrátí 3.
Tento vzorec funguje tak, že pomocí funkce LEN vezme délku řetězce v buňce. Potom použije SUBSTITUTE k odstranění všech znaků "a" z řetězce. Délka tohoto nového řetězce se odečte od původní délky. Výsledkem je počet výskytů znaku "a."
