Soubory PDF jsou užitečné pro různé účely.
Kredit obrázku: Alexander Spatari/Moment/GettyImages
Soubory PDF jsou užitečné pro různé účely. Na rozdíl od textových dokumentů je většina souborů PDF navržena pro účely pouze pro čtení, podobně jako časopis nebo noviny. Některé soubory PDF fungují jako interaktivní dokumenty s poli pro vstup. Ty se často používají pro aplikace a průzkumy a jsou vyrobeny tak, aby divák mohl upravovat pouze určité sekce.
Většina PDF jsou soubory pouze pro čtení, které nelze upravovat. V aplikaci Microsoft Word a dalším softwaru pro zpracování textu můžete vytvářet soubory PDF pouze pro čtení. Pokud potřebujete pokročilé funkce a zabezpečení, Adobe Acrobat je užitečný pro ochranu vašich PDF před změnami způsobenými ostatními.
Video dne
Vytvoření dokumentu
Soubory PDF lze překvapivě snadno vytvářet. Pro účely specifické pro PDF je k dispozici nepřeberné množství softwaru, přičemž na prvním místě je Adobe Acrobat. Specializovaný software však obvykle není potřeba, protože můžete vytvořit soubor v textovém editoru a po dokončení úprav jej převést do PDF. K tomuto účelu se běžně používá Microsoft Word. Vytváření PDF při kontrole nastavení přístupu a hesel je záležitostí rychlého převodu po vytvoření dokumentu.
Začněte vytvořením dokumentu a přidáním formátování podle potřeby. Obálka, obsah, čísla stránek a formátování ve sloupcích jsou normální. Dokument nastavíte jako obvykle a provedete úpravy v softwaru. Nic není trvalé, dokud dokument nepřevedete do PDF. Udělejte si čas na úpravy a důkladné propracování rozvržení. Uložte si také koncept dokumentu, abyste v případě potřeby mohli provést pozdější změny a opravy.
Adobe Acrobat se používá pro pokročilé potřeby vytváření PDF, kde jsou vkládána multimédia a je potřeba přizpůsobení stylu a grafiky. V Acrobatu jsou k dispozici pokročilé funkce sdílení, které umožňují ovládat publikum, které může upravovat PDF nebo zabránit všem úpravám.
Převést do PDF
V aplikaci Microsoft Word přejděte do nastavení souboru a vyberte Uložit jako otevřete nabídku uložení. Vyberte rozevírací seznam typu souboru a vyberte PDF před potvrzením procesu. Kroky jsou podobné v jiných programech pro zpracování textu. V Dokumentech Google například klikněte Soubor, přejděte na Stažení a klikněte PDF pro vygenerování souboru PDF. Výchozí nastavení je pouze pro čtení pro většinu programů pro zpracování textu.
Otevřete nový soubor a procházejte jej, abyste se ujistili, že je formátování správné. Ve většině případů přesně odráží předchozí dokument, s výjimkou chybějících možností úprav. Pokud se formátování neshoduje, vraťte se k původnímu dokumentu textového editoru a před generováním nového souboru PDF proveďte úpravy.
Bezplatné konverzní služby, které generují PDF z dokumentu, jsou také dostupné online a mnoho z nich dokáže převést dokument textového editoru na PDF pouze pro čtení. Někteří dokonce odemykají online soubory PDF pouze pro čtení.
V některých případech jsou zapotřebí pokročilé ovládací prvky, v takovém případě je často preferovaným softwarem Adobe Acrobat. Ochrana heslem, interaktivní prvky a další funkce mohou proměnit jednoduché PDF v živý a užitečný soubor.
Přizpůsobte nastavení
I když jsou soubory pouze pro čtení běžné a užitečné, nechrání dokument plně. Citlivý materiál nebo cokoli s přísnou politikou autorských práv si zaslouží další bezpečnostní opatření. Adobe Acrobat a mnoho služeb třetích stran nabízí možnost zcela uzamknout soubor před úpravami.
Ochrana heslem je užitečná pro úpravy a omezení přístupu na vybranou skupinu lidí. Acrobat nabízí tuto funkci, která umožňuje sdílet soubory PDF pouze s těmi, které jsou určeny k zobrazení obsahu. To funguje dobře pro firmy a jakýkoli kreativní obsah, který není určen k prohlížení neomezenému publiku. Pro základní dokument, který vyžaduje pouze formát pouze pro čtení, stačí jednoduchý převod z textového editoru, aby se zabránilo nechtěným úpravám v dokumentu.
