Zobrazte své poznámky z Outlooku v Gmailu jako e-mailové zprávy.
Kredit obrázku: Comstock Images/Comstock/Getty Images
Udržování pořádku v poznámkách může být docela náročné při práci s různými nástroji pro komunikaci a produktivitu. I když Gmail neposkytuje žádnou nativní podporu pro import poznámek z jiných programů, své poznámky můžete do Gmailu posílat prostřednictvím e-mailového klienta. Vaše poznámky v aplikaci Microsoft Outlook lze připojit k e-mailové zprávě jako soubor ve formátu EML, který lze zobrazit ve většině webových prohlížečů a textových editorů. Je také možné odeslat poznámky z aplikace Outlook na váš účet Gmail jako text v těle e-mailu.
Vyberte Vaše poznámky v Outlooku
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na "Poznámky" ve spodním navigačním panelu. Případně stisknutím "Ctrl-5" otevřete podokno Poznámky.
Video dne
Krok 2
V levém podokně složek klikněte na název složky poznámek obsahující poznámky, které chcete zkopírovat. Klepněte například na složku přidruženou k vašemu e-mailovému účtu.
Krok 3
Vyberte všechny poznámky, které chcete exportovat. Můžete například pomocí myši přetáhnout výběrové pole pro zvýraznění poznámek, stisknutím klávesy „Ctrl“ při kliknutí vybrat více poznámek nebo stisknutím kláves „Ctrl-A“ vybrat všechny poznámky.
Odesílejte poznámky do Gmailu jako text
Krok 1
Vyberte své poznámky v Outlooku.
Krok 2
Klepnutím přetáhněte vybrané poznámky přes navigační panel "Pošta" a poté uvolněte tlačítko myši. Otevře se okno nové zprávy. Vaše poznámky se zobrazí jako text v těle e-mailu oddělený přerušovanými vodorovnými zalomeními, za kterými bude u každé poznámky následovat datum změny.
Krok 3
Zadejte svou e-mailovou adresu Gmailu do pole „Komu…“, přidejte předmět a poté kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete poznámky na svůj účet Gmail.
Předat poznámky do Gmailu jako přílohu
Krok 1
Vyberte poznámky, které chcete přeposlat v aplikaci Outlook.
Krok 2
Klikněte na tlačítko "Vpřed" ve skupině Akce na pásu karet Domů nebo stiskněte "Ctrl-F" pro otevření nové zprávy s vašimi poznámkami zahrnutými jako jednotlivé přílohy.
Krok 3
Zadejte svou e-mailovou adresu Gmailu do pole vedle položky „Komu…“ Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete e-mail s připojenými poznámkami aplikace Outlook.
Spropitné
Při odesílání poznámek do Gmailu se doporučuje zadat předmět, který vám pomůže identifikovat poznámky aplikace Outlook ve složce Doručená pošta. Například do pole Předmět zadejte „Poznámky aplikace Outlook“.
Odesílejte poznámky jednotlivě, pokud je chcete snadno najít ve svém účtu Gmail jako samostatné zprávy.
Varování
Informace v tomto článku platí pro Microsoft Outlook 2013. Kroky se budou u různých verzí lišit.
