Pomocí Úkolů aplikace Outlook můžete sledovat důležité položky seznamu úkolů.
Kredit obrázku: izustun/iStock/Getty Images
Nové úkoly můžete snadno vytvářet pomocí tlačítka Nové úkoly ve skupině Nový na pásu karet Domů v podokně Úlohy v Microsoft Outlooku 2013. Přestože Outlook neposkytuje žádné nativní funkce dílčích úkolů, můžete použít náhradní řešení pomocí příloh jednotlivých úkolů v rámci jiných úkolů. Pro každou položku, kterou chcete zahrnout jako dílčí úkol, můžete vytvořit nové úkoly a poté použít položku Outlook příkaz na pásu karet Vložit pro připojení zástupců k dalším úkolům – efektivně je používat jako dílčí úkoly.
Vytvořte úkol
Klikněte na "Úkoly" na spodním navigačním panelu v Outlooku. Vyberte svůj seznam úkolů ze složek na levém postranním panelu. Klikněte na tlačítko "Nový úkol" ve skupině Nový na pásu karet Domů. Do pole „Předmět“ zadejte předmět. Vyplňte jakékoli další informace, které váš úkol vyžaduje, jako je datum dokončení, priorita nebo kategorie. Přidejte jakékoli podrobnosti o svém úkolu do velkého pole v dolní části úkolu. Klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Video dne
Připojte zástupce úkolů k úkolu
Otevřete nebo vytvořte úkol, ke kterému chcete připojit další úkoly. Klikněte na kartu „Vložit“ a poté ve skupině Zahrnout vyberte tlačítko „Položka aplikace Outlook“. Vyberte složku Úkoly obsahující úkoly, které chcete připojit, v poli Hledat. Vyberte například „Úkoly“ pod účtem Exchange. Vyberte "Zástupce" ve skupině Vložit jako. Vyberte úkol nebo úkoly, které chcete připojit, v poli pod položkou Položky, podržením klávesy „Ctrl“ vyberte více položek a poté klikněte na „OK“. Ukončete kliknutím na „Uložit a zavřít“. Poklepáním na přílohy úkolu otevřete související úkol.