Jak napsat dopis v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word je jednou z nejběžnějších dostupných možností zpracování textu. Dokumenty ve formátu .doc nebo .docx jsou standardem ve škole i v podnikání. Díky tomu je Word preferovanou metodou psaní dopisů, protože elektronická verze dopisu je dobře přijímána a snadno se otevírá pomocí aplikace Word. Psaní dopisu ve Wordu se provádí buď ručně, nebo pomocí šablony. Výběr nakonec závisí na požadovaném designu a složitosti formátu. Můžete napsat jednoduchý dopis bez jakéhokoli formátování nebo přidat hlavičkový papír společnosti a kontaktní nebo profesní informace.

Než se pustíte do procesu psaní dopisů, zvažte cíle svého dopisu. Profesionální dopis by měl být dobře navržen s hlavičkovým papírem a vašimi osobními kontaktními údaji. Osobní dopis vyžaduje méně pozornosti k detailům designu a místo toho se zaměřuje na obsah. Design je u osobního dopisu volitelný, ale dobře se hodí pro dopisy, které fungují jako pozvánky na večírek nebo jinou událost. Po výběru designu si projděte obsah dopisu, abyste se ujistili, že je vaše sdělení jasné. Představte se a v dopise vysvětlete svůj postoj, názor nebo cíle. Přidejte krátký, ale účinný závěrečný argument. Napište písmeno ve Wordu a alespoň jednou jej upravte, abyste svůj názor efektivně vyjádřili. Dopisy mají obvykle jednu nebo dvě stránky, ale mohou být delší, pokud je za dlouhým formátem nějaký účel. Jinak je nejlepší volbou jednostránkové písmeno.

Použití existující šablony je vynikající volbou pro psaní písmen v aplikaci Microsoft Word. Word v programu poskytuje bezplatné šablony dopisů. Motivační dopisy a šablony hlavičkových papírů jsou také široce dostupné online. Jednoduché internetové vyhledávání bezplatných šablon přináší spoustu výsledků. Placené možnosti jsou k dispozici a mohou přijít s podporou od návrháře. Uložíte kopii šablony a do stávajícího návrhu vložíte svůj text, logo a jakékoli další relevantní informace. Motivační dopis může mít v záhlaví vaše logo nebo malou fotografii spolu s vašimi kontaktními údaji.

Po navržení a napsání dopisu ve Wordu uložte soubor na pevný disk počítače. Jedna pěkná věc na aplikaci Microsoft Word je, že dopis můžete poslat e-mailem jako přílohu. Váš příjemce má pravděpodobně Word na svém počítači a může dokument otevřít bez problémů. I při použití jiného programu pro zpracování textu je převod dokumentů aplikace Word nebo čtení dokumentu pouze pro prohlížení snadné. Pokud chcete ochránit dopis před úpravami, zvolte "Uložit jako" a vyberte "PDF" v možnostech formátu. PDF se snadno otevírá a čte a čtenář nemůže dokument upravovat. Dopis můžete také vytisknout přímo z aplikace Word a sdílet jej ve fyzickém formátu.