Části a funkce aplikace Microsoft Excel

Microsoft Excel je flexibilní nástroj pro analýzu dat s funkcemi od databázových funkcí s plochými soubory až po statistické analýzy a grafy. Uživatelské rozhraní Excelu bylo v průběhu let vylepšováno, ale většina jeho metod a postupů pochází z 90. let minulého století. Jediná největší skupina změn přišla s edicí programu z roku 2007, která přidala rozhraní pásu karet, které je společné pro všechny produkty Office, a to změnilo části aplikace Microsoft Excel. Rozhraní pásu karet bylo od té doby přeneseno do všech verzí, včetně Excel 2010, Excel 2013 a Excel 2016.

Většina obrazovky Excelu je utracena za buňky pro zadávání dat a to jsou důležité části Excelu. Každá buňka má odkaz na buňku, vyjádřený jako číslo sloupce a řádku; levá horní buňka je buňka A1. Tento odkaz na buňku lze použít jako datový vstup do vzorce. Velikost buněk lze změnit na výšku a šířku tak, že podržíte kurzor myši nad oddělovači mezi šedými buňkami směrem nahoru a doprava, kliknutím a tažením. Obsah buňky lze formátovat pomocí barev pozadí a textu. Text může mít různá písma v různých velikostech. Bez ohledu na to, jak naformátujete obsah buňky, nezmění to výsledek výpočtu.

Nad oblastí odkazu na buňku pro Excel je prázdné místo, kterému předchází ikona "fx". Tato oblast je oblastí pro zadávání vzorců a je jednou z nejpoužívanějších částí MS Excel. Všechny vzorce Excelu začínají znakem "=". Chcete-li zadat vzorec, jednoduše klikněte na buňku, do které jej chcete umístit, a začněte psát. To, co napíšete, se bude zrcadlit v oblasti pro zadání vzorce. Pokud chcete, aby to, co zadáte, bylo vždy vyhodnoceno jako text, udělejte z prvního znaku jedinou uvozovku – „'“ a poté pokračujte v psaní. Když stisknete "Enter", zadaný vzorec se spustí. Oblast zadávání vzorců v Excelu nabízí automatické doplňování funkcí Excelu a barevně odlišuje části vašeho vzorce pro usnadnění řešení problémů. Vlevo od oblasti vzorce je prázdné místo, které se používá pro pojmenování vybraných oblastí buněk nebo pro zadání odkazu na buňku a přechod přímo do této buňky.

Ve výchozím nastavení Excel otevře nový sešit se třemi listy; ty jsou zobrazeny ve spodní části obrazovky se záložkami s názvem List1, List2 a List3. Vlevo od karet jsou šipky pro procházení kartami, pokud jich máte více, než lze zobrazit najednou. Dvojitým kliknutím na kartu ji můžete přejmenovat; kliknutím pravým tlačítkem na něj můžete změnit jeho barvu. Napravo od karet je vodorovný posuvník a posuvník přiblížení. Můžete také procházet buňkami v daném listu pomocí kláves se šipkami.

Excel používá k zobrazení dostupných nástrojů rozhraní pásu karet. Pás karet nahrazuje starší panel nástrojů nejvyšší úrovně z aplikace Excel 2003 a dřívějších. Když je vybrána karta, všechny ikony zobrazující dostupné funkce se změní. V oblasti Soubor se otevře panel pro ukládání a zavírání souborů, zatímco karta Domů nabízí nejběžnější možnosti formátování. Vložit umožňuje vytvářet datové tabulky, kontingenční tabulky a grafy. Rozvržení stránky vám umožňuje ovládat, jak bude tabulka vypadat na vytištěné stránce, zatímco karta Vzorce vám nabízí a kategorizovaná knihovna funkcí aplikace Excel k použití, stejně jako Správce názvů pro snadnější pojmenování rozsahů buněk odkazování.

Excel umí vytvářet grafy z dat v daném rozsahu buněk. Nástroje pro vytváření grafů jsou na kartě Vložit a umožňují vám vytvářet pruhové grafy, bodové grafy, skládané pruhové grafy a koláčové grafy a mnoho dalších možností. K dispozici jsou také menší grafy, které se vejdou do buňky nebo skupiny sloučených buněk; tyto se nazývají sparklines. Na kartě Data můžete vytvářet živá propojení mezi tabulkou a externími zdroji dat, jako jsou burzovní zdroje. Karta Data také umožňuje provádět analýzu „co kdyby“ a lineární regrese a také používat nástroj Řešitel k nalezení vztahů mezi více proměnnými.