Word zvýrazní každou změnu a zobrazí ji v podokně Revize.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Funkce Porovnat v aplikaci Word 2013 analyzuje dva dokumenty a vygeneruje zprávu o jejich rozdílech. Porovnávání funguje podobně jako sledování změn v tom, že můžete přijmout nebo odmítnout každou změnu. Na rozdíl od sledování změn nemusíte zapínat srovnání předem: Pokud máte dvě samostatné kopie souboru, můžete je porovnávat, i když změny provedlo více autorů.
Krok 1
Otevřete Porovnat.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Otevřete Word, přepněte se na kartu „Recenze“, klikněte na tlačítko „Porovnat“ a z rozbalovací nabídky vyberte „Porovnat“. Před tímto okamžikem nemusíte otevírat žádný dokument - klikněte na "Porovnat" přímo z nového dokumentu.
Video dne
Krok 2
Vyberte soubory.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klepnutím na jednotlivé ikony "Procházet" vyhledejte původní a revidované dokumenty ve svém počítači. Volitelně zadejte jméno editora do pravého pole "Změny štítku s" a označte revize názvem. Stisknutím tlačítka "Další" otevřete možnosti porovnání.
Krok 3
Nastavte možnosti porovnání.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Zrušte zaškrtnutí všech typů rozdílů, které chcete ignorovat. Ve výchozím nastavení se při porovnávání dokumentů vygeneruje nový soubor, který zobrazuje rozdíly, aby se předešlo úpravám některého ze stávajících souborů. Pokud chcete změny zobrazit v jednom ze dvou existujících souborů, vyberte buď "Původní dokument" nebo "Revidovaný dokument". Stiskněte "OK" pro vytvoření porovnání.
Krok 4
Zkontrolujte revize.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Zkontrolujte změny řádek po řádku v levém podokně Revize. Na pravé straně okna vidíte obě verze dokumentu. Word ve středu označí každý odstavec obsahující změny červenou čarou. Kliknutím na tento řádek zobrazíte konkrétní revize.
Krok 5
Přijměte nebo odmítněte změny.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Vyberte revizi a klikněte na „Přijmout“ nebo „Odmítnout“ v části Změny na kartě Revize, abyste určili, které změny chcete zachovat. Pokud umístíte kurzor na revidovanou část textu, Word zobrazí čas a datum změny.
Krok 6
Uložte aktualizovaný soubor.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Po přijetí nebo odmítnutí všech položek v seznamu Revize dokument uložte. Pokud jste nezvolili zobrazení změn v původním nebo revidovaném dokumentu, Word uloží upravený dokument jako novou, třetí verzi souboru.
Spropitné
Chcete-li vizuálně porovnat dva soubory, aniž by Word analyzoval jejich rozdíly, otevřete oba současně, přepněte se na kartu „Zobrazit“ a v části Okno klikněte na „Zobrazit vedle sebe“. Můžete také stisknout "Uspořádat vše" a umístit dokumenty na sebe. V případě potřeby oddálit pomocí posuvníku v pravém dolním rohu, aby se obsah dokumentu vešel do malého okna.
Povolte "Synchronní posouvání" na kartě Zobrazit, abyste mohli posouvat oba dokumenty, kdykoli se v kterémkoli okně posunete nahoru nebo dolů.
Varování
Volba zobrazení změn v jednom z existujících dokumentů přepíše tento dokument při uložení po přijetí nebo odmítnutí změn. Ve většině případů je nejlepší ponechat nastavení „Zobrazit změny v“ na výchozí „Nový dokument“, aby se zachovalo více verzí jako zálohy.
Pokud některý existující dokument již má sledované změny, Word vás vyzve k jejich přijetí před vygenerováním porovnání, protože program nemůže uložit dvě sady změn pro jeden dokument.
