Křížové odkazy ve Wordu 2013 a 2010 vytvořte v textu odkazy na titulky a poznámky jinde v dokumentu, jako jsou popisky k obrázkům a tabulkám a poznámky pod čarou a vysvětlivky. Během editace se však mohou změnit čísla titulků a poznámek, stejně jako číslování stránek. Word nezachází s křížovými odkazy jako s rovnicemi v Excelu: program je neaktualizuje v reálném čase, což způsobí, že se odkazy, které se přesouvají, zobrazují nesprávně. Chcete-li aktualizovat všechny odkazy v souboru, vyberte celý dokument a použijte Aktualizovat pole volba.
Aktualizujte křížové odkazy
Krok 1
Klepněte kamkoli do hlavní části dokumentu a stiskněte Ctrl-A vyberte celý dokument. Nebo na kartě Domů klikněte na Vybrat a vybrat si Vybrat vše.
Video dne
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Spropitné
Pokud máte v poznámce pod čarou křížový odkaz – ne křížový odkaz na poznámka pod čarou -- před stisknutím klikněte do zápatí Ctrl-A. Výběr celého dokumentu nezahrnuje oblasti záhlaví a zápatí.
Krok 2
Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve výběru a vyberte Aktualizovat pole nebo stiskněte klávesovou zkratku F9. Word aktualizuje všechny vybrané křížové odkazy.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Varování
- Word má někdy potíže s aktualizací křížových odkazů, pokud se odkazovaný materiál změnil. Pokud například vytvoříte křížový odkaz na poznámku pod čarou 1, upravte poznámku pod čarou a poté vložte novou poznámku pod čarou, která má číslo 1, nemusí Word správně aktualizovat křížový odkaz na nový číslo. Zkontrolujte dokument a ujistěte se, že všechny vaše křížové odkazy byly aktualizovány. Pokud se jeden neaktualizuje, smažte a znovu vytvořte.
- Pokud odkazovaná položka již při pokusu o aktualizaci neexistuje, odkaz se změní na chybovou zprávu, například „Chyba! Záložka není definována." Odstraňte křížový odkaz a znovu jej vytvořte pomocí materiálu, který je stále v dokumentu.
Účinky na další odkazy
Jiné typy odkazovaného materiálu ve Wordu sdílejí možnost Aktualizovat pole a zkratku F9 s křížovými odkazy. Pokud váš dokument například obsahuje a obsah, výběr celého dokumentu a použití pole Aktualizovat také vynutí aktualizaci tabulky.
Pokud chcete tyto položky aktualizovat, sdílená funkce slouží jako pohodlí. Není třeba aktualizovat křížové odkazy, obsahy a indexy odděleně; stačí vybrat celý dokument a kliknout Aktualizovat pole. Na druhou stranu, pokud nechcete aktualizovat další položky, musíte své křížové odkazy vybírat pečlivěji. Namísto výběru celého dokumentu vyberte jednotlivé křížové odkazy nebo několik odstavců najednou, abyste se ujistili, že nezahrnujete položky, které chcete nechat samotné.
Při aktualizaci křížových odkazů a obsahu současně musíte vybrat metodu aktualizace tabulky, než Word křížové odkazy opraví. Kliknutím na Storno na možnost obsahu zrušíte celou operaci a křížový odkaz zůstane nezměněn. Aktualizovat celou tabulku přidává a odebírá řádky, spíše než jen mění čísla stránek.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
