Jak vytisknout v PowerPointu se zapnutými komentáři

Podnikatelka pracující s počítačem

Kredit obrázku: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Tisk prezentací PowerPoint s viditelnými komentáři a poznámkami je speciální tisková funkce. PowerPoint umožňuje tisknout čisté verze každého snímku, s poznámkami nebo bez nich. Můžete také vytisknout snímky, které odrážejí komentáře, které jste vy nebo jiní uživatelé vložili do souboru. Důvody, proč to udělat, zahrnují to, že chcete vidět označení, když zdokonalujete prvních několik návrhů vaší prezentace, nebo použít označení jako referenci, když prezentujete PowerPoint publiku.

Krok 1

Klikněte na "Soubor" a v rozevírací nabídce vyberte "Tisk". Zobrazí se vyskakovací okno s názvem "Tisk".

Video dne

Krok 2

Klikněte na zaškrtávací políčko s názvem „Tisk poznámek a inkoustových značek“ ve spodní části vyskakovacího okna.

Krok 3

Klikněte na „OK“. Celá vaše prezentace se vytiskne s komentáři viditelnými na každé stránce.

Věci, které budete potřebovat

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Tiskárna, připojena

Spropitné

Můžete vybrat další možnosti tisku, jako je počet kopií, které chcete vytisknout, nebo zda chcete tisknout pouze aktuální snímek, nikoli celou prezentaci.

Varování

Nepleťte si komentáře diváků a „Poznámky“ v PowerPointu. Komentáře slouží k úpravám. Poznámky jsou součástí prezentace.

Pro přístup k možnostem tisku použijte nabídku „Soubor“ namísto ikony „Tisk“ v horní části obrazovky. Ikona automaticky odešle vaši prezentaci na výchozí tiskárnu, aniž by vám nabídla možnosti tisku.