Příkaz Seřadit v OpenOffice Calc.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením Apache Software Foundation.
Příkaz Seřadit v OpenOffice Calc 4.1, který se nachází v nabídce Data, umožňuje seřadit data v tabulce na základě jejího obsahu, a to buď ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Aby příkaz správně fungoval při řazení dat, musí být buňky obsahující data formátovány jako data. Ve většině případů to pravděpodobně nebude problém, protože OpenOffice Calc je navržen tak, aby identifikoval položku zadanou jako datum v buňce a automaticky použil správné formátování.
Pokud byly buňky před zadáním dat formátovány jako text, příkaz je seřadí podle abecedy, nikoli chronologického pořadí. Chcete-li to vyřešit, vyberte buňky, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buněk, změňte kategorii na datum a klikněte OK. V závislosti na tom, jak byla data původně zadána, budete možná muset dále upravit každou buňku. Například OpenOffice Calc automaticky přidá apostrof jako první znak do buněk, které jsou formátovány jako text, ale začínají číslem, aby se vynutily správné zobrazení; Aby řazení fungovalo správně, budete muset tento apostrof z každé buňky odstranit.
Video dne
Krok 1
Výběr rozsahu buněk.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením Apache Software Foundation.
Vyberte celý rozsah buněk, které chcete seřadit.
Krok 2
Příkaz Seřadit v nabídce Data.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením Apache Software Foundation.
Klikněte Data a vyberte Seřadit.
Krok 3
Dialogové okno Seřadit se zvýrazněnými příslušnými možnostmi.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením Apache Software Foundation.
Z první rozevírací nabídky vyberte sloupec, který obsahuje data, a poté vyberte buď Vzestupně nebo Klesající v závislosti na tom, zda chcete třídit s nejstarším datem dole nebo nahoře.
Krok 4
Dialogové okno Seřadit se zvýrazněným tlačítkem OK.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením Apache Software Foundation.
V případě potřeby vyberte druhý a třetí sloupec, podle kterého chcete seřadit, a potom klepněte OK.
Spropitné
Chcete-li místo řádků seřadit sloupce, klikněte na kartu „Možnosti“ a před kliknutím na tlačítko „OK“ vyberte přepínač „Zleva doprava“.
Chcete-li na první pohled zjistit, zda vaše buňky používají správné formátování, stiskněte „Ctrl-F8“. Buňky formátované jako text zobrazují svůj obsah černě, zatímco buňky formátované jako čísla – včetně data – zobrazují svůj obsah v modrý.
