Použijte program pro úpravu HTML, jako je Dreamweaver. Vyberte kartu „Soubor“, poté z rozbalovací nabídky „Nový“ a „Vytvořit základní stránku v HTML“. Ujistěte se, že není příliš široký; 650 pixelů je tak akorát. Nechcete, aby vaši čtenáři posouvali zprava doleva, stejně jako nahoru a dolů. Pro příjemce, kteří nemohou zobrazit pozvánku v HTML, uveďte slova „Pokud tato pozvánka ne správně zobrazit, klikněte sem,“ s hypertextovým odkazem na webovou stránku, kde se pozvánka zobrazí, jak zamýšlíte to.
Rozložte pozvánku jako obvykle na jakékoli webové stránce. V podstatě vytváříte přenosnou webovou stránku v HTML, kterou pošlete e-mailem. Váš titulek by měl čtenáře zaujmout důvodem, proč je událost důležitá. První odstavec by měl vysvětlovat, co je to za událost a kdy a kde se bude konat. Pokud se jedná o akci, která vyžaduje nákup, měla by částka ceny vstupenky přijít až poté, co se rozhodnete pro důstojnost akce. Nákup vstupenek by měl být výjimečně snadný s hypertextovým odkazem na stránku zpracování kreditní karty vašeho webu. Pokud ještě nemáte možnost zpracování kreditních karet, podívejte se na můj článek o eHow „Jak přijímat kreditní karty jako platbu“.
Podívejte se na velikost vašich obrázků. Pokud stahování pozvánky trvá příliš dlouho, bude předána. Pomocí programu, jako je Adobe Photoshop, ořízněte velikost obrázků. Na kartě „Obrázek“ vyberte „Velikost“. Omezte rozlišení displeje na 72 bodů na palec (DPI) a nastavte rozměry fotografie na skutečnou fyzickou velikost, kterou chcete zobrazit na obrazovce. Uložte fotografii. Rád je ukládám jako samostatné soubory pro případ, že bych později musel upravit kvalitu obrazu.
Pamatujte, že obrázky ve vaší pozvánce jsou uloženy ve vašem počítači, takže k nim máte přístup pouze vy. Pouhé odeslání jako přílohy nezaručí, že se po odeslání správně zobrazí. Nejlepší způsob, jak zajistit, aby byly obrázky správně vloženy, je uložit je na svůj web a odkazovat na ně. V aplikaci Dreamweaver je to snadné. Jakýkoli obraz vložený do Dreamweaveru vytvoří pole SRC v popisné nabídce. Jednoduše před odkazem na obrázek v poli SRC uveďte adresu URL, kde bude uložen na serveru hostitele vašeho webu. V HTML funguje následující kód: 
width="196" height="204" border="0"> Všimněte si, že HTML udržuje rozložení konzistentní s výškou, šířkou a okrajem.
Normálně, když vytvoříte webovou stránku s hostitelem, jako je Linkline nebo Go Daddy, dostanete adresu URL pro přístup na váš web prostřednictvím protokolu pro přenos souborů (FTP) a heslo. Pokud tento přístup nemáte, zavolejte na číslo zákaznického servisu svého hostitele a buďte připraveni ověřit, kdo jste. Jakmile otevřete soubory na webu pomocí FTP, vše, co musíte udělat, je otevřít odpovídající soubory v počítači a jednoduše přetáhnout všechny soubory použité při vytváření e-mailu na váš web.
Nyní, když jsou všechny vaše fotografie nahrány na web a propojeny s absolutní adresou URL ve vašem e-mailu, můžete zobrazit náhled výsledků v různých prohlížečích, jako je Internet Explorer, Firefox, Chrome a Netscape. Možná budete muset svou pozvánku dále vylepšit, abyste dosáhli nejlepšího zobrazení. Uložte jakékoli změny, které provedete, a nahrajte pozvánku na svůj web.
Použijte funkci náhledu prohlížeče ještě jednou. Zvýrazněte celou pozvánku a zkopírujte ji. Otevřete e-mailový software, jako je Outlook, nastavte práci v HTML. Chcete-li jej změnit na HTML, přejděte na kartu „Nástroje“, vyberte „Možnosti“ a formátujte v HTML. Vložte pozvánku. Proveďte poslední kontrolu. Možná budete muset změnit některé poslední aspekty vaší pozvánky, jako jsou písma. Jednoduše použijte e-mailový editor ke zvýraznění a změně písma podle vašeho vkusu. Když jste se svým výsledkem spokojeni, jste připraveni jej odeslat zamýšleným příjemcům.
