Jak používat Excel pro dotazník

Karta Vývojář v aplikaci Microsoft Excel 2013 obsahuje ovládací prvek formuláře, který vám může pomoci vytvořit profesionálně vypadající dotazník ve vašem listu. Dotazníky často obsahují další prvky, které přesahují standardní pole otázek a odpovědí. Existuje mnoho ovládacích prvků formuláře, které můžete přidat do svého listu, včetně polí možností, zaškrtávacích políček, seznamů a textových polí. Tyto prvky formuláře vám pomohou řídit typ odpovědí, které mohou uživatelé vybrat nebo zadat do vašeho dotazníku.

Karta Vývojář aplikace Excel vám poskytuje mnoho různých funkcí pro přidávání formulářů a ovládacích prvků formuláře do listu. Chcete-li povolit kartu Vývojář, klikněte na tlačítko nabídky „Soubor“, vyberte „Možnosti“ a poté „Přizpůsobit pás karet“ na levém postranním panelu dialogového okna Možnosti aplikace Excel. Zaškrtněte políčko „Vývojář“ pod hlavními kartami v poli napravo a poté klikněte na tlačítko „OK“. Karta Vývojář se zobrazí napravo od ostatních hlavních karet.

Pole možností omezuje výběr vašeho uživatele pouze na jednu z více možností. Zaškrtávací políčko umožňuje uživatelům vybrat více odpovědí. Na kartě „Vývojář“ klikněte na rozevírací seznam „Vložit“ ve skupině Ovládací prvky a poté zaškrtněte ikonu zaškrtávacího políčka „Zaškrtávací políčko (formulář Controls)“ nebo vyberte ikonu přepínače formuláře pro „Tlačítko Option (Ovládací prvky formuláře).“ Kliknutím umístěte objekt do listu, klepněte pravým tlačítkem myši na objekt a poté vyberte „Ovládání formátu…“. Pomocí dialogového okna Řízení formátu můžete upravit výchozí hodnoty a vzhled prvky na vašem formuláři.

Zadejte každou položku, kterou chcete v seznamu, do po sobě jdoucích buněk ve stejném řádku nebo sloupci na listu. Klikněte na rozevírací seznam „Vložit“ ve skupině Ovládací prvky na kartě Vývojář a poté vyberte „Pole seznamu“, pátou ikonu v části Ovládací prvky formuláře. Vyberte oblast listu, kde se má zobrazit pole se seznamem. Klikněte na "Vlastnosti" ve skupině Ovládací prvky na kartě Vývojář. Vyberte ikonu tabulky vedle pole "Vstupní rozsah", kliknutím a tažením vyberte rozsah buněk obsahujících položky seznamu, stiskněte "Enter" a poté klikněte na tlačítko "OK".

I když můžete použít buňku jako pole pro zadávání textu v dotazníku, můžete také použít textové pole. Klikněte na kartu „Vložit“ a poté ve skupině Text vyberte „Textové pole“. Klepněte do oblasti, kam chcete, aby textové pole začalo přidávat pole. Případně nakreslete textové pole kliknutím, podržením a přetažením kurzoru po listu. Textové pole můžete použít jako štítek pro svůj dotazník nebo jako pole pro zadávání textu pro odpovědi vašeho uživatele.