Kredit obrázku: domoyega/iStock/Getty Images
V našem světě technologií jsou faxování a zasílání dokumentů stále více a více zastaralé. Tisk dokumentů PDF a ruční vyplňování formulářů může být považováno za neprofesionální a v některých případech může být nečitelné. Formuláře, právní dokumentace a další papírování jsou často zasílány e-mailem, takže je lze elektronicky vyplnit a okamžitě vrátit odesílateli. Adobe Reader je nejběžněji používaný program pro otevírání souborů PDF. Často je přehlížen jako prostředek k úpravě takových souborů a k úspoře drahocenného času a úsilí, protože jde o čtečku a ne o plnou verzi aplikace Adobe. Adobe Reader 9 má však schopnost upravovat dokumenty PDF.
Před úpravou
Krok 1
Otevřete dokument PDF pomocí aplikace Adobe Reader 9. (Je k dispozici ke stažení zdarma, pokud jej nemáte. Viz Zdroje.) Zkontrolujte a prozkoumejte formát dokumentu.
Video dne
Krok 2
Z možností hlavní nabídky přejděte na Dokument>Zabezpečení>Zobrazit vlastnosti zabezpečení. Objeví se nová obrazovka s názvem Vlastnosti dokumentu. Tato obrazovka vám poskytne představu o tom, co vám autor dokumentu udělil oprávnění dokument upravovat, měnit nebo do něj přidávat.
Krok 3
Zkontrolujte dokument a ujistěte se, že je úplný a čitelný.
Vyplnění formuláře a podpis dokumentu
Krok 1
Přesuňte kurzor na první pole formuláře a vyplňte příslušné informace. Kurzor se bude automaticky přizpůsobovat, jak budete pohybovat přes různé typy polí formuláře. Textový nástroj uvidíte přes pole textového formuláře. Když přejdete přes rozevírací seznamy, přepínače nebo zaškrtávací políčka, váš kurzor se stane nástrojem ukazovací ruky.
Krok 2
Pomocí klávesy Tab se můžete pohybovat ve formuláři a zadávat všechny informace potřebné k vyplnění formuláře. Klávesu Escape lze použít k odstranění informací omylem zadaných do pole.
Krok 3
V závislosti na právech, která autor dokumentu nastavil, budete v nabídce Soubor moci buď uložit kopii váš dokončený dokument (pokud je to jediná možnost, nebudete jej moci přejmenovat) nebo Uložit jako (můžete přejmenovat dokument).
Krok 4
Chcete-li k dokumentu přidat podpis, přejděte do části Dokument > Podepsat > Podepsat dokument. Objeví se nové okno a provede vás procesem vytvoření nového podpisu nebo výběru podpisu, který byl dříve uložen.
Spropitné
Po kontrole formuláře nebo dokumentu není nutné jej nejprve ukládat. Můžete přejít na Soubor> Připojit k e-mailu a použít svůj výchozí e-mailový program k okamžitému odeslání dokumentu. Pak můžete uložit kopii na místní pevný disk, pokud je dokument časově citlivý.
Varování
Pokud máte problémy s úpravou formuláře nebo dokumentu, je možné, že autor neuložil příslušná oprávnění. V tomto případě nemůžete provést úpravy nastavení dokumentu a budete muset informovat odesílatele, že je třeba změnit oprávnění dokumentu, a požádat, aby dokument byl znovu odeslat.
Adobe Reader 9 není schopen provádět změny v samotném původním dokumentu. Pokud autor povolí přidávání poznámek, můžete do dokumentu PDF přidávat poznámky a upravovat poznámky.
