Použití kreditních karet k přijímání plateb kreditními kartami je jednoduché.
Zadejte čísla kreditních karet. Pokud máte kreditní kartu v ruce, protáhněte ji přes čtečku karet. Většina čteček má na sobě malou ikonu nebo obrázek, který ukazuje, kam by měl směřovat magnetický proužek na zadní straně karty. Pokud ne, zkuste jej protáhnout čtečkou s proužkem směrem ke stroji, protože to je nejběžnější směr. Pokud máte telefonickou objednávku nebo nemáte kreditní kartu v ruce, zvolte tlačítko označené „prodej“. Na mnoha strojích je to také klíč „1“, ale liší se v závislosti na značce stroje. Poté postupujte podle pokynů na obrazovce a zadejte číslo karty a datum vypršení platnosti. Před stisknutím klávesy Enter vždy znovu zkontrolujte čísla.
Zadejte informace o prodeji. Obvykle si stroj nejprve vyžádá prodejní částku v dolarech a centech. Pomocí numerické klávesnice zadejte částku. Dvakrát zkontrolujte množství, abyste se ujistili, že se na obrazovce zobrazuje správně, a pokud ano, stiskněte enter. Pokud omylem zadáte nesprávnou částku, vyhledejte klávesu „vymazat“ nebo „vymazat“ a začněte znovu. V některých případech vás stroj po zadání prodejní částky vyzve k zadání dalších informací. Podle pokynů zadejte informace, jako je PSČ zákazníka nebo číslo objednávky.
Počkejte na zpracování prodeje. V závislosti na připojení stroje se prodej může zpracovat během několika sekund nebo může trvat několik minut. Pokud se zdá, že se stroj při zpracování prodeje "zasekl", nevstupujte znovu do prodeje, ale místo toho zavolejte na telefonní číslo zpracovatelské společnosti pro další pokyny. V mnoha případech se toto číslo objeví na štítku na stroji.
Zpracovat účtenku. Pokud je zákazník přítomen, nechte jej podepsat potvrzení o kreditní kartě. Dejte jim kopii a originál si uschovejte pro své záznamy. Pokud zákazník není přítomen, napište „telefon-in“ nebo jinou vhodnou frázi do řádku podpisu účtenky. Jednu účtenku si uschovejte pro svou evidenci a druhou zahrňte do zásilky zboží zákazníkovi.
Uzavřete dávku. Ověřte si to u své zpracovatelské společnosti, ale většina z nich vyžaduje, abyste každý den spustili „přehled o dávce“ nebo uzavřeli dávku účtenek z kreditních karet. Toto je proces, který společnosti říká, aby dokončila poplatky za kreditní kartu a vložila zůstatek na váš účet. Mnoho strojů bude mít klíč označený jako „dávka“. Tuto klávesu můžete stisknout a poté následovat výzvy k uzavření dávky na konci dne. Pokud stroj nemá "dávkový" klíč, vyhledejte pokyny v uživatelské příručce nebo zavolejte společnosti, která zpracovává kreditní karty, a vyžádejte si pokyny.
