Pro záznam chovu dobytka můžete použít tabulku.
Vytvořte skladový list. Začněte otevřením prázdného listu v Excelu a dejte mu vhodný název, například Stock Sheet. Údaje můžete začít zadávat kliknutím na buňku. Použijte první vodorovný řádek buněk jako nadpisy pro sloupce. Mohou to být různé kategorie hospodářských zvířat nebo dobytka, které máte. Začněte od sloupce B a pohybujte se vodorovně, dokud nebudou mít všechny sloupce nadpis. Poté můžete pomocí sloupce A zadat různé měsíce (nebo dny), kdy budete počítat své zásoby pod sebe. Začněte například zadáním ledna do buňky A2, února do buňky A3 atd. Buňka A1 bude váš nadpis, například „Měsíc“ nebo „Datum“. Poslední buňku na konci každého sloupce můžete použít k automatickému sečtení součtů za sloupce B a dále. Klikněte na poslední buňku a použijte funkci Auto Sum. To lze nalézt na vodorovném panelu nástrojů v horní části programu. Poté můžete zadat výběr, který chcete přidat, například B2 až B13, a poté stisknout „Enter“. Součet bude automaticky vypočítán pokaždé, když změníte nebo přidáte údaje.
Vytvořte list faktury. To lze provést buď stažením šablony faktury z internetu, jako jsou šablony dostupné z webu společnosti Microsoft, nebo vytvořením vlastní šablony. Vytvoření vlastní faktury může být pro začínající uživatele poněkud obtížné, protože je potřeba mnoho přizpůsobení a vzorců. Nejjednodušší metodou je stáhnout si šablonu faktury, upravit ji podle svých potřeb a následně uložit jako šablonu do počítače (viz Reference).
Vyberte výchozí obchodní název a změňte jej na název svého ranče, pokud jste si stáhli šablonu faktury. Dále můžete změnit kontaktní údaje zobrazené na faktuře na své vlastní. Můžete také přidat nebo odstranit řádky ve faktuře. Obvykle farma pro dobytek nebude potřebovat fakturu s 20 řádky, protože použijete pouze jeden nebo dva řádky. Dodatečný prostor můžete využít k přidání další faktury, kterou chcete, aby vaši zákazníci věděli. Až budete hotovi, uložte si šablonu do počítače, abyste ji mohli použít při každém prodeji.
Spropitné
Excel bude fungovat na všech operačních systémech; nejnovější verze pro Windows je Excel 2007. Můžete si jej také zakoupit jako součást sady Microsoft Office. Snadno se instaluje a pro začínající uživatele jsou k dispozici různé způsoby podpory.
Pokud máte logo, můžete jej přidat také. Klikněte na "Vložit" a přesuňte ukazatel na "Obrázky" a klikněte na "Ze souboru". Vyhledejte své logo a poklepáním na něj jej přidejte. Fotografii můžete přesunout kliknutím a přetažením. Kliknutím a přetažením jednoho z políček na okraji loga upravíte jeho velikost.
