Začněte tím, že se ujistěte, že máte správnou e-mailovou adresu osoby, které posíláte e-mail. Pokud tak neučiníte, vrátí se vám to jako nedoručitelné. Do pole „KOMU“ zadejte e-mailovou adresu.
Určete téma e-mailu. Téma je, co by mělo jít do kolonky "RE". Buďte konkrétní, protože příjemce vás nemusí znát; pokud nedokáže určit, o čem e-mail je, může stisknout tlačítko smazat – nebo v horším případě označit jej jako spam. Udržujte e-mail krátký a stručný. První slovo v názvu by mělo být velké; všechna ostatní slova – pokud nejsou vlastní podstatná jména – by měla být malá.
Začněte psát zprávu příjemci. Používejte správná gramatická pravidla; při pochybnostech, www.drgrammar.org zodpoví případné dotazy. I když je e-mail neformálnější, jako je e-mail příteli nebo rodinnému příslušníkovi, věnujte čas tomu, abyste předešli typografickým chybám, použijte správný formulář a použijte kontrolu pravopisu. Chcete-li použít kontrolu pravopisu, klikněte na ikonu označenou jako "pravopis" nebo "Kontrola pravopisu" a zkontroluje se v těle e-mailu chyby a navrhne opravy. Po napsání těla zprávy si ji pro sebe nahlas přečtěte, abyste se ujistili, že jste použili správnou angličtinu a nevynechali žádný text.
Dokončete e-mail koncem, například „S pozdravem“ nebo „S úctou“. Pod to přidejte své jméno. Pokud se jedná o obchodní e-mail, měli byste pod své jméno vždy zadat svou e-mailovou adresu a telefonní číslo a také jakékoli další související informace, jako je vaše společnost a titul. Jakmile budete se svým e-mailem spokojeni, klikněte na „Odeslat“.
Spropitné
Věděli jste, že v Yahoo Mail můžete nastavit svůj e-mail s elektronickým podpisem, který sleduje každý odeslaný e-mail? Na vašem poštovním serveru vyberte „Možnosti“ a poté „Podpis“. Zadejte své jméno a poté přidejte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo a dokonce i adresu URL svého webu, pokud si přejete.
