Microsoft Outlook ukládá své šablony zpráv pomocí přípony souboru .OFT. Šablony zpráv se hodí, pokud posíláte více e-mailů, které všechny používají stejný základní formát – například newsletter nebo obchodní formulář. Šablony zpráv nejsou v Outlooku do roku 2010 novinkou, ale způsob, jakým je otevíráte, se změnil. Starší verze programu otevíraly soubory .OFT přes nabídku „Nástroje“, ale v Outlooku 2010 otevíráte šablony zpráv na kartě „Vývojář“. Problém pramení ze skutečnosti, že karta „Vývojář“ je ve výchozím nastavení skrytá.
Zobrazit kartu Vývojář
Krok 1
Klikněte na „Soubor“ a poté na „Možnosti“. Otevře se okno "Možnosti aplikace Outlook".
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Přizpůsobit pás karet" ve sloupci možností na levé straně okna. Možnosti přizpůsobení se zobrazí v hlavním panelu.
Krok 3
Klikněte na rozbalovací nabídku „Přizpůsobit pás karet“ na pravé straně okna a poté vyberte „Hlavní karty“. Na panelu pod ním se zobrazí seznam dostupných karet.
Krok 4
Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Vývojář“.
Krok 5
Klikněte na „OK“.
Otevřete soubor OFT
Krok 1
Klikněte na nově zobrazenou kartu „Vývojář“.
Krok 2
Klikněte na "Vybrat formulář" ve skupině "Vlastní formuláře" na panelu nástrojů pro vývojáře. Otevře se okno "Vybrat formulář".
Krok 3
Klikněte na tlačítko "Procházet".
Krok 4
V rozhraní "Procházet" přejděte na soubor .OFT.
Krok 5
Klikněte na soubor a poté klikněte na „Otevřít“. Aplikace Outlook otevře nové okno zprávy s načtenou šablonou zprávy.