Slova, která píšete, a obrázky, které pro dokument zvolíte, jsou pro vás jedinečné. Můžete je ponechat v kontextu a neumožnit každému čtenáři možnost kopírovat a vkládat vaše slova a obrázky podle libosti. Chraňte svůj text a fotografie a udržujte integritu svých dokumentů blokováním funkcí kopírování a vkládání. Zabezpečte své dokumenty jako „pouze pro čtení“ nebo jako soubory Adobe PDF.
Zabraňte kopírování a vkládání v dokumentech aplikace Microsoft Office Word 2007
Krok 1
Pomocí tlačítka Microsoft Office otevřete dokument aplikace Word. Pro přístup k "Chránit dokument" použijte záložku "Review".
Video dne
Krok 2
Vyberte formát, upravte a čas zahájení omezení. Chraňte styl svého dokumentu v části „Omezení formátování“.
Krok 3
V části „Omezení úprav“ vyberte „Žádné změny (pouze pro čtení)“. Klikněte na „Ano, zahájit vynucování ochrany“ v části „Zahájit vynucení“.
Eliminujte kopírování a vkládání v dokumentech aplikace Microsoft Word 2000 - 2003
Krok 1
Otevřete dokument aplikace Word. Použijte kartu "Nástroje" na panelu nástrojů. V části Možnosti vyberte položku Zabezpečení.
Krok 2
Zaškrtněte políčko „Doporučeno pouze pro čtení“ a klikněte na „OK“.
Krok 3
Uložte dokument a automaticky se uloží jako dokument „pouze pro čtení“. Váš text i obrázky budou chráněny.
Vytvářejte zabezpečené soubory Adobe PDF
Krok 1
Otevřete dokument Microsoft Office ve Wordu, Excelu nebo Power Pointu. Klepnutím na tlačítko Microsoft Office uložíte dokument jako soubor PDF.
Krok 2
Přejděte dolů na „Uložit jako“. Seznam napravo poskytuje dostupné možnosti formátu pro uložení kopie dokumentu
Krok 3
Klikněte pravým tlačítkem na PDF nebo XPS "publikovat kopii dokumentu jako soubor PDF nebo XPS." Ověřte nebo změňte název souboru. Potvrďte, že vedle položky „Uložit jako“ se jako výchozí možnost zobrazuje možnost PDF.
Krok 4
Klikněte pravým tlačítkem na tlačítko "Publikovat". Dokument se automaticky uloží a otevře jako PDF v aplikaci Adobe Reader.
Spropitné
Vytiskněte si soubor PDF a ověřte správné formátování, a to i pro elektronické aplikace.
Varování
Mnoho veřejných počítačů v knihovnách, školách nebo kancelářích nemá nejnovější verze Adobe PDF nebo Adobe Reader. Plánovat dopředu.
