Trvalé odstranění vaší e-mailové adresy může nějakou dobu trvat.
Kredit obrázku: Nattakorn Maneerat/iStock/GettyImages
Staré e-mailové adresy potulující se na internetu jsou perfektním cílem pro hackery a podvodníky. Odstraňte e-mailové účty, abyste zabránili podvodům a krádežím identity. Každá e-mailová služba funguje na trochu jiném modelu, ale odstranění většiny služeb je jednoduchý proces. Neočekávejte však okamžité výsledky, protože může trvat až několik měsíců, než se trvalé změny projeví.
Proč smazat e-mailové účty
Smazání e-mailových účtů zabraňuje podvodům na neaktivních účtech, existuje však i několik dalších důvodů pro smazání e-mailového účtu. Staré účty jsou zranitelné a odstranění těchto účtů stojí za to malé úsilí, abyste zajistili, že již nebudou existovat.
Video dne
Smazáním starých firemních účtů z důvodu uzavření firmy zajistíte, že e-mailová adresa již nebude dostávat zprávy. V mnoha případech je firemní e-mailový účet připojen k názvu domény pro jeho web. Smazáním všeho se z internetu vymaže obchodní identita, kontaktní místo a informace. Komerční e-mailové účty a názvy domén mají související náklady a uzavření účtů eliminuje tuto zbytečnou režii pro vlastníka.
Před smazáním e-mailového účtu věnujte několik minut rozmyšlení. Když je účet trvale smazán, všechna data a obsah e-mailu jsou navždy ztraceny. Než budete pokračovat v mazání, uložte si adresář a všechny důležité informace na samostatný pevný disk.
U firemních účtů zvažte důsledky ztráty domény spojené s e-mailovou adresou. Po odevzdání se doména a přidružené e-mailové adresy znovu dostanou do veřejné domény, kde si ostatní kupující mohou zakoupit a držet účty.
Smazání účtů Gmail
Gmail je nejběžnějším hostitelem e-mailů pro osobní i firemní použití. Osobní účty jsou zdarma a firemní účty jsou hostovány v rámci G Suite, kde firma může mít více e-mailových účtů na stejné doméně spolu s cloudovým úložištěm a dalšími doplňkovými službami.
Gmail účty můžete smazat pomocí telefonu nebo tabletu, ale ideální je počítač. Gmail nabízí možnost stáhnout si data před smazáním účtu, abyste měli přístup k informacím i po smazání. Pokud nechcete z účtu žádné informace, tento krok přeskočte.
Otevřete účet Gmail a klikněte Data a personalizace, následován Smažte službu ze svého účtu. Pokud v tomto okamžiku ještě nejste přihlášeni, budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů pro přístup k účtu. Vyhledejte službu Gmail a klikněte na odpadkový koš vedle služby. Potvrďte a postupujte podle pokynů k odstranění účtu.
Máte možnost pozastavit účet v případě, že jej budete chtít v budoucnu obnovit. Chcete-li účet odstranit, nikoli pozastavit, vyberte možnost trvalého odstranění.
Jiné e-mailové platformy
Ostatní e-mailové platformy jako Yahoo a Microsoft fungují v podstatě stejným způsobem. Mnoho z nich nabízí možnost buď pozastavit nebo trvale odstranit e-mailový účet. Otevřete nastavení účtu a přejděte na možnosti pro vlastní nastavení a smazání účtu. Každý hostitel má trochu jiný, ale intuitivní systém mazání účtů.
Mějte na paměti, že firemní účty řídí administrátor a vy musíte mít oprávnění tyto účty smazat. Majitel nebo vedení firmy často funguje jako správce na všech účtech a zaměstnanec jen zřídka může smazat firemní účet bez souhlasu majitele účtu. Pokud jste majitelem účtu, smazání firemního e-mailu používá stejný proces jako osobní e-mail. Smazání celého účtu je však složitější.
