Excel obsahuje "Organizační schéma obrázků" s rámečky pro vložení souborů obrázků.
Kredit obrázku: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Vložením grafiky SmartArt aplikace Excel vytvoříte hierarchické rozvržení pro svůj rodokmen. Upravte organizační schéma, které šetří čas, aby zobrazovalo jméno každého člena a vztah ke společnému předkovi. Každý řádek grafiky může například představovat jinou generaci v závěsném rozvržení. Možnosti na pásu karet Nástroje pro obrázky SmartArt umožňují přidávat další tvary, které reprezentují další členy rodiny, a upravovat písma tak, aby byly čitelné. Než začnete zadávat text, věnujte čas prozkoumání podrobností, jako jsou celá jména, narozeniny, sňatky a úmrtí, což vám pomůže udržet si pořádek a archivovat správná data.
Vložte rozvržení hierarchie
Krok 1
Klikněte na kartu „Vložit“ na pásu příkazů a poté kliknutím na „SmartArt“ ve skupině Ilustrace otevřete dialogové okno Vybrat grafiku SmartArt. Posouvací panely zobrazují typ grafiky, jako je Seznam, Hierarchie a Pyramida, a galerii miniatur.
Video dne
Krok 2
Chcete-li zobrazit miniatury hierarchie, vyberte v postranním panelu položku „Hierarchie“. Příklady rozvržení zahrnují „Organizační schéma“, „Organizační schéma obrázku“ a „Horizontální hierarchie“. Výběrem miniatury zobrazíte náhled barevné verze a popisu. Například klikněte na "Organizační schéma obrázku" a potom klikněte na "OK", chcete-li toto zavěšené rozložení zkopírovat do listu. Slabý okraj obsahuje úchyty pro úpravu velikosti. Na pásu karet Nástroje pro obrázky SmartArt se zobrazí karty Návrh a Formát s možnostmi stylů.
Krok 3
Klepnutím na ohraničení změňte kurzor na ikonu se čtyřmi šipkami a poté přesuňte tento graf na preferované místo na listu. Klepnutím a přetažením úchytu pro změnu změníte rozměry a zobrazíte všechny grafické prvky.
Přizpůsobte rozložení
Krok 1
Vyberte tvar, který chcete aktualizovat pomocí nástrojů pro obrázky SmartArt. Chcete-li například přidat tvar, který bude reprezentovat jiného člena rodiny, vyberte tvar na listu a klepněte na Karta „Návrh“ na pásu karet Nástroje pro obrázky SmartArt a klikněte na tlačítko se šipkou „Přidat tvar“ na kartě Vytvořit grafiku skupina. Vyberte „Přidat tvar za“ nebo „Přidat tvar před“, chcete-li například vložit duplicitní tvar do stejného řádku v závěsném rozvržení. Další možnosti Přidat tvar vloží tvary nad nebo pod vybranou grafiku.
Krok 2
Vyberte tvar a poté vyberte „Povýšit“, „Snížit“, „Posunout nahoru“ nebo „Posunout dolů“ ve skupině Vytvořit grafiku na kartě Návrh, abyste změnili uspořádání tvarů v rozvržení stromu.
Krok 3
Klikněte na libovolný tvar a klikněte na kartu „Návrh“ na pásu karet Nástroje pro obrázky SmartArt. Kliknutím na tlačítko „Více“ ve skupině Styly SmartArt otevřete galerii miniatur. Ukažte myší na miniaturu a zobrazte náhled efektu na vaše tvary. Příklady zahrnují „Kreslený“, „Vyleštěný“ a „Bílý obrys“. Kliknutím na preferovanou miniaturu aktualizujete styl grafu.
Krok 4
Zadejte jména a podrobnosti, jako jsou data, abyste mohli vytvořit svůj rodokmen. Vyberte text a upravte styl písma pomocí možností skupiny Písmo na kartě Domů. Vyberte například vzorek barvy motivu v tabulce barev písma, abyste zdůraznili jednu větev rodiny.
Krok 5
Stiskněte "Ctrl-S" pro uložení tohoto sešitu.
Spropitné
Společnost Microsoft poskytuje šablony rodokmenu s rozvržením, které lze zkopírovat do sešitu. Klikněte na "Soubor" na pásu karet, klikněte na "Nový" a do pole "Vyhledat online šablony" zadejte "rodokmen". Stisknutím "Enter" vyvolejte miniatury. (Viz odkazy v části Zdroje.) Vyberte miniaturu, kterou chcete zobrazit, a poté klikněte na „Vytvořit“ nebo „Stáhnout“ pro zkopírování do nového sešitu. Některé šablony s horizontálním rozložením zobrazují každou generaci naformátovanou v jednom sloupci a každý název na jednom řádku.
Pokud vytváříte tento rodokmen od začátku, vytvořte dva pracovní listy. Sestavte referenční seznam všech názvů a jejich vztahů na jednom listu a poté zkopírujte a vložte každý název v hierarchickém diagramu na jiný list.
Jako alternativu k zadávání textu do obrázku SmartArt zkompilujte text v podokně textu. Klikněte na kartu „Návrh“ na pásu karet Nástroje pro obrázky SmartArt a kliknutím na „Podokno textu“ ve skupině Vytvořit grafiku otevřete boční panel. Klepnutím na tlačítko se šipkou vpravo mezi dvěma panely zavřete podokno textu.
Varování
Informace v tomto článku se týkají Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými verzemi nebo produkty.
