Otevřete prázdnou prezentaci v PowerPointu, klikněte na kartu „Soubor“, klikněte na „Nový“ a do pole „Vyhledat online šablony a motivy“ zadejte „kalendář“. Stisknutím "Enter" vyvoláte vyhledávání miniatur kalendáře. Příklady zahrnují „Akademický kalendář 2014–2015 (srpen–červenec), „Ilustrovaný sezónní kalendář 2014 (ne–so)“ a „Fotokalendář 2014 (po–ne)“ (odkazy ve zdrojích).
Kliknutím na preferovanou miniaturu zobrazíte náhled šablony a popisu. Kliknutím na „Vytvořit“ nebo „Stáhnout“ zkopírujete tuto šablonu do nové PowerPointové prezentace.
Kliknutím do pole data nebo "Klepnutím přidáte text" vyvolejte pás nástrojů kreslení a kartu Formát. Zadejte text například pro označení narozenin, schůzek a schůzek. Chcete-li změnit styl písma, vyberte text, klikněte na kartu „Domů“ a vyberte preferovanou možnost, například „Kurzíva“, kterou chcete aktualizovat.
Upravte styl kalendáře pomocí možností na pásu karet Nástroje kreslení, abyste zdůraznili vybraná data. Například kliknutím na textové pole vyvolejte pás nástrojů kreslení a poté klikněte na kartu "Formátovat". Kliknutím na tlačítko "Více" v galerii Tvary ve skupině Kreslení otevřete graf s sekcemi včetně šipek bloků, vývojového diagramu a tlačítek akcí. Vyberte preferovaný tvar, který chcete vložit. Vyberte například tvar hvězdy a poté kliknutím a přetažením kalendáře nastavte velikost hvězdy a zvýrazněte narozeniny.
Stiskněte "Ctrl-S" pro uložení této prezentace. Pokud chcete uložit tuto prezentaci jako šablonu, vyberte "PowerPoint Template (*.potx)" v seznamu Uložit jako typ v poli Uložit jako a potom klikněte na "Uložit."
Pokud se pás karet PowerPoint nezobrazuje, kliknutím na ikonu „Normální“ na spodním stavovém řádku zobrazíte nástroje pásu karet pro úpravy.
Karta Formát na pásu karet Nástroje kreslení obsahuje graf Rychlé styly ve skupině Kreslení, který umožňuje aktualizovat barvu výplně. Vyberte například tlačítko „Více“ v galerii rychlých stylů, ukažte myší a vyberte „Jemný efekt – Aqua Accent 1“, abyste zvýraznili řadu dní dovolené.
Některé šablony, jako je například Fotokalendář 2014 (Po-So/Ne), obsahují prázdné zástupné symboly s ikonou Obrázky, které vám pomohou vložit soubory obrázků. Kliknutím na ikonu „Obrázky“ otevřete galerii souborů, vyberte soubor a poté kliknutím na „Vložit“ aktualizujte kalendář. Na pásu karet Nástroje obrázku a na kartě Formát se zobrazují další možnosti úprav, jako jsou Umělecké efekty ve skupině Upravit. Skupina Styly obrázků obsahuje galerii návrhů rámování, která vám umožní vložit kolem obrázku kreativní ohraničení.
Aplikace Office umožňuje kopírovat a vkládat data mezi soubory a programy. Například klikněte na miniaturu kalendáře na kartě Snímky v postranním panelu, stisknutím „Ctrl-C“ zkopírujte tento snímek, klikněte na snímek v jiné otevřené prezentaci a poté stiskněte "Ctrl-V" pro vložení zkopírovaného snímku během této sekundy prezentace.
Informace v tomto článku platí pro Microsoft PowerPoint 2013, Small Office Premium. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými verzemi nebo produkty.