Jak vytvořit kalendář pomocí Excelu

click fraud protection

Přizpůsobte si svůj den pomocí Excelu.

Spusťte aplikaci Excel 2013 a klikněte na odkaz „Kalendáře“ pod polem Hledat na úvodní obrazovce. Tím se zobrazí všechny šablony kalendáře aplikace Excel, které můžete procházet. Pomocí sloupce Kategorie napravo můžete zúžit možnosti, například „12 měsíců“ nebo „Obchodní“. Můžete také zadat další konkrétní výraz do vyhledávacího pole, například „Kalendář studentů“ nebo „Roční kalendář“. Poklepejte na šablonu a otevře se v aplikaci Excel okno.

Procházejte kalendář nebo, pokud jste zvolili vícestránkovou šablonu, všechny stránky, abyste získali představu o tom, co může být potřeba změnit. Všimněte si možností malých přírůstků, které se obvykle nacházejí v horní části šablon. Pokud jste například otevřeli šablonu kalendáře, která zobrazuje rok 2013, klikněte jednou na pole přírůstku pro rok 2014 nebo preferovaný rok a zbytek kalendáře se upraví. Mnoho šablon vám také umožňuje přizpůsobit počáteční den kalendáře, což může být neděle nebo pondělí, podle požadavků vašeho dokumentu.

Klikněte na kartu „Rozvržení stránky“ a prohlédněte si část Motivy na pásu karet. Kliknutím na tlačítko "Témata" můžete okamžitě změnit barevné schéma, písma a prvky designu kalendáře, to vše jediným kliknutím. Design kalendáře můžete také individuálně přizpůsobit pomocí tlačítek „Barvy“, „Písma“ a „Efekty“ v části Motivy na pásu karet. To je užitečné, pokud kalendář koordinujete s konkrétním ročním obdobím, barvami týmu nebo obchodního tématu nebo jiným designem.

Klikněte pravým tlačítkem na obecný obrázek, který mohl být součástí šablony kalendáře. Zvolte "Změnit obrázek" a přidejte svůj vlastní. Vyberte buď "Obrázky" a vyhledejte vlastní obrázek pro vlastní vzhled kalendáře, nebo "Online obrázky" pro procházení klipartů. Je to ideální způsob, jak přizpůsobit kalendář pro měsíc, sezónu nebo téma. Pokud například pracujete na říjnové stránce, zadejte „Halloween“, „dýně“ nebo „cukrová kukuřice“ a vložte obrázky do kalendáře.

Dvakrát klikněte do jednoho z datových polí v kalendáři. Všimněte si, že možnost zadávat kalendářní datum je určena šablonou – někdo to umožňuje, někdo ne. Kalendáře s jedním měsícem na stránce nabízejí více prostoru a flexibility než celoroční kalendáře, které zobrazují všechna data roku na jediné stránce. Pokud je to možné, zadejte do pole data speciální připomenutí, narozeniny, schůzky, svátky a další položky kalendáře. Chcete-li formátovat text, klikněte na kartu "Domů" a použijte sekci Písmo na pásu karet. Možná budete chtít sladit barvy, například nastavit všechny narozeniny jednou barvou a všechny pracovní události jinou, nebo věnovat jednu barvu pro každého člena domácnosti.

Proveďte změny na jakýchkoli dalších stránkách nebo měsících kalendáře podle předvoleb šablony a dokumentu. Uložte soubor s jedinečným a rozpoznatelným názvem, například „FamilyCalendar2014“ nebo „BusinessMeetingsJuly2014“.