Kredit obrázku: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Pokud jste někdy chtěli přistupovat ke své doručené poště Microsoft Outlook z jakéhokoli počítače připojeného k Internetu, musíte použít aplikaci Outlook Web Access. Aplikace Outlook Web Access umožňuje uživatelům přistupovat k jejich serveru Microsoft Exchange z téměř jakéhokoli webového prohlížeče, včetně Internet Exploreru, Safari a Firefoxu. Je to užitečné zejména pro lidi, kteří cestují, nebo pro ty, kteří potřebují získat přístup ke svému e-mailovému účtu Microsoft na počítači Mac. Archivace e-mailů je proces ukládání starých e-mailů pro pozdější použití. Tento úkol je v aplikaci Outlook Web Access poměrně snadný.
Krok 1
Přihlaste se ke svému účtu Outlook Web Access pomocí svého přihlašovacího jména a hesla.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Soubor" v hlavní nabídce.
Krok 3
Vyberte "Archivovat".
Krok 4
Vyberte složku, kterou chcete archivovat. Ve většině případů to bude doručená pošta.
Krok 5
Vyberte datum, od kterého chcete archivovat e-maily. Nejlepší je nastavit datum ne méně než měsíc od současnosti. Tím se automaticky archivují všechny e-maily starší než datum, které vyberete.
Krok 6
Vyberte umístění, do kterého chcete archivovat soubory. Můžete kliknout na tlačítko "Procházet" a vybrat složku jako cíl archivu.
Krok 7
Klikněte na „OK“. Všechny e-maily přijaté před vámi vybraným datem budou uloženy do vašeho archivu.
Krok 8
Vyberte zbývající e-mailové zprávy, které chcete archivovat. Pokud si přejete vybrat více než jednu zprávu, můžete buď táhnout myší přes více zpráv, nebo stisknout klávesu "Shift" a kliknout na více zpráv.
Krok 9
Klikněte na tlačítko „Označit/Archivovat“ v horní části doručené pošty pod hlavním panelem nástrojů aplikace Outlook Web Access. Tím označíte zprávu nebo zprávy k odeslání do vašeho e-mailového archivu.
Spropitné
Archivované e-maily se nesmažou. Jsou pouze uloženy na pevném disku vašeho počítače. Chcete-li k nim přistupovat, jednoduše vyhledejte cíl archivu, který jste vybrali.
