Jak uložit dokument jako soubor ZIP

click fraud protection
Žena pomáhá muži s počítačem

Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Soubor ZIP je komprimovaná verze souboru. Když soubor zazipujete, prostor pro ukládání dat se může snížit až o 80 procent. Mezi výhody menších souborů patří úspora místa na pevném disku a rychlejší odesílání e-mailů. Zazipování souborů také pomáhá šifrovat a chránit data odesílaná e-mailem. Ať už používáte PC nebo Mac, uložení dokumentu jako souboru ZIP je snadné.

Ukládání souborů ZIP na PC

Krok 1

Přesuňte kurzor na dokument, který chcete uložit jako soubor ZIP.

Video dne

Krok 2

Klikněte pravým tlačítkem myši na dokument a z místní nabídky vyberte „Přidat do Zip“ nebo „Přidat do archivu“ (v závislosti na vašem programu). Dokument bude uložen jako soubor ZIP s příponou .zip.

Krok 3

Zvolte "Konfigurovat" nebo "Možnosti" z místní nabídky a proveďte požadované změny nastavení.

Ukládání souborů ZIP do počítače se systémem Windows XP

Krok 1

Přesuňte kurzor na dokument, který chcete uložit jako soubor ZIP.

Krok 2

Klikněte pravým tlačítkem myši, poté klikněte na „Odeslat“ a poté na „Komprimovaný (Zipped) soubor“. Dokument bude uložen jako soubor ZIP s příponou .zip.

Krok 3

Zvolte "Konfigurovat" nebo "Možnosti" z místní nabídky a proveďte požadované změny nastavení.

Ukládání souborů ZIP na Mac pomocí zástupce

Krok 1

Přesuňte kurzor na dokument, který chcete uložit jako soubor ZIP.

Krok 2

Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a zvolte "Vytvořit archiv [název souboru]."

Krok 3

Soubor bude uložen jako soubor ZIP a zobrazí se na ploše.

Ukládání souborů ZIP na Mac pomocí Finderu

Krok 1

Přesuňte kurzor na dokument, který chcete uložit jako soubor ZIP.

Krok 2

Klikněte na dokument jednou.

Krok 3

Přesuňte kurzor na možnost "Soubor" v nabídce Finder a klikněte na ni. Přejděte dolů a klikněte na "Vytvořit archiv [název souboru]."

Krok 4

Soubor bude uložen jako soubor ZIP a zobrazí se na ploše.

Spropitné

Vytvořte složku pro archivaci všech vašich ZIP souborů.

Chcete-li ušetřit čas, když chcete zazipovat několik dokumentů najednou, vytvořte složku na ploše a přesuňte do ní všechny dokumenty. Poté klikněte pravým tlačítkem na složku a podle stejných pokynů výše zazipujte celou složku a všechny dokumenty v ní najednou.