Skenování účtenek do QuickBooks eliminuje nepořádek papíru, takže váš stůl zůstane čistší.
Kredit obrázku: patpitchaya/iStock/Getty Images
Skenování vašich účtenek do QuickBooks vám umožní přidat podrobnější informace k transakcím, které zadáte. Můžete také omezit papírový odpad a snížit nepořádek ve vaší kanceláři elektronickým ukládáním účtenek. Přesný postup skenování dokumentu závisí na typu skeneru, který vlastníte, proto si pro konkrétní otázky, které můžete mít, nahlédněte do uživatelské příručky.
Krok 1
Nainstalujte skener podle pokynů výrobce. Možná budete muset nainstalovat také software ovladače pro ovládání skeneru z počítače.
Video dne
Krok 2
Zadejte podrobnosti o své transakci do QuickBooks jako obvykle. Účtenka musí být uložena jako příloha této transakce. Stvrzenky můžete připojit k fakturám, vkladům zákazníků, platbám účtů, poplatkům z kreditních karet a většině dalších příjmových a výdajových transakcí.
Krok 3
Kliknutím na „Připojit“ vyvolejte okno konfigurace nastavení skenování. V závislosti na typu skeneru, který používáte, uvidíte výběry pro různé možnosti formátování a velikosti papíru. Ze seznamu typů dokladů vyberte „Účtenka“ a nastavte další možnosti tak, aby vyhovovaly vašim potřebám a velikosti účtenky. Můžete si také vybrat, zda chcete skenovat obě strany účtenky nebo pouze jednu stranu.
Krok 4
Po dokončení nastavení konfigurace skenování stiskněte "Skenovat nyní". Váš skener uloží účtenku do QuickBooks podle vámi zvoleného konfiguračního nastavení. Můžete také dát skeneru pokyn, aby si kromě QuickBooks uložil kopii účtenky na jiné místo. Po dokončení skenování se zobrazí ikona, která vypadá jako kus papíru, což znamená, že transakce obsahuje připojený dokument.
Spropitné
Ujistěte se, že váš skener je kompatibilní s verzí QuickBooks, kterou používáte. Trh Intuit nabízí řadu aplikací, které usnadňují skenování účtenek do QuickBooks a analýzu výsledných informací.
