Portable Document Format neboli PDF je typ souboru určený ke sdílení mezi mnoha uživateli. Zatímco dokument vytvořený v textovém editoru může na jednotlivých počítačích vypadat jinak jiný dokument PDF vkládá písma a obrázky a zachovává formátování bez ohledu na to, kde se nachází otevřel. Soubory PDF mohou být také interaktivní a umožňují tvůrci dokumentu vložit pole formuláře, která může příjemce vyplnit, a poté odeslat e-mailem zpět. Pokud takový formulář obdržíte, je potřeba vědět několik věcí.
Krok 1
PDF formuláře lze vyplnit a vrátit e-mailem.
Uložte si přiložený PDF do svého počítače. Způsob, jakým to uděláte, se bude trochu lišit v závislosti na tom, jaký e-mailový program používáte, ale obecně je vedle přílohy ve vašem e-mailu tlačítko „stáhnout“.
Video dne
Krok 2
Otevřete soubor PDF. Pokud váš počítač nemůže najít program pro otevření PDF, budete si muset stáhnout bezplatnou PDF čtečku. Acrobat Reader je sice nejběžnější, ale existuje několik možností. Příklady viz Zdroje. Jakmile je program nainstalován, otevřete soubor PDF.
Krok 3
Zkontrolujte, zda je PDF interaktivní formulář nebo plochý formulář. Interaktivní formulář má obvykle v horní části obrazovky vyskakovací panel nabídek se zprávou „Tento dokument obsahuje interaktivní pole formuláře." Kliknutím na políčko "Zvýraznit pole" ve stejném poli zvýrazníte všechna vyplnitelná pole v dokument. Klikněte na zvýrazněné pole; váš kurzor změní vzhled a vy můžete buď psát do pole, nebo vybrat tlačítko či rozevírací nabídku, v závislosti na typu pole. Stisknutím tlačítka "Tab" se kurzor přesune z pole do pole. Plochý formulář neobsahuje interaktivní pole. Pokud máte plnou verzi Adobe Acrobatu, můžete formulář vyplnit pomocí nástroje Psací stroj, který jednoduše píše text kamkoli vložíte kurzor. Acrobat je však placený program, ke kterému nemá přístup každý. Alternativou je online služba, jako je PDFescape, která vám umožní nahrát formulář, vyplnit jej a uložit.
Krok 4
Uložte si vyplněný PDF do svého počítače. Budete jej chtít uložit na místo, kde jej snadno najdete – když jste si stáhli soubor PDF, mohl být uložen do výchozí složky „stahování“ vašeho počítače, a pokud si nejste jisti, kde ji můžete najít, můžete mít problém to. Uložte si PDF na plochu nebo do složky „dokumenty“, abyste si věci zjednodušili.
Krok 5
Otevřete svůj e-mailový program. Napište odesílateli nový e-mail nebo jednoduše „Odpovědět“. Připojte vyplněný PDF k vašemu e-mailu a klikněte na „Odeslat“.
Spropitné
Některé formuláře budou obsahovat tlačítko "Odeslat" povolené tvůrcem, které po kliknutí automaticky vrátí formulář.
