Bez ohledu na to, zda jsou soubory s oddělovači vytvořeny ručně nebo exportovány z jiné softwarové aplikace, jsou běžně používané k ukládání důležitých dat. Potíž s daty je v tom, že nejsou příliš cenná, pokud nemáte nějaký způsob, jak s nimi manipulovat a studovat je. Zatímco soubory s oddělovači jsou příjemným způsobem ukládání dat, není příliš praktické pokoušet se studovat data v nezpracované podobě těchto souborů. Import souboru s oddělovači do aplikace Microsoft Excel vám umožní používat všechny nástroje Excelu k analýze vašich dat a k prezentaci výsledků vaší analýzy jasným způsobem.
Krok 1
Zvolte „Otevřít“ z nabídky Soubor aplikace Microsoft Excel a přejděte do složky, která obsahuje váš soubor s oddělovači. Ujistěte se, že jste vybrali možnost zobrazení všech typů souborů. Pokud to neuděláte, neuvidíte svůj soubor ve složce. Poklepáním na název souboru jej otevřete. Excel automaticky přejde do režimu „Průvodce importem textu“.
Video dne
Krok 2
Na první obrazovce Průvodce importem textu zvolte „Oddělený“ jako typ souboru, který nejlépe popisuje vaše data. Poté klikněte na „Další“ pro přechod na další obrazovku.
Krok 3
Vyberte oddělovač, který se používá ve vašem souboru s oddělovači. Pokud jste před zahájením importu souboru nevěděli, jaký je oddělovač, můžete obvykle naskenovat data a určit, který znak se používá. V našem příkladu je soubor oddělený čárkami. Po výběru oddělovače pokračujte kliknutím na „Další“.
Krok 4
Každému poli, které importujete, přiřaďte formát dat. Výchozí formát dat je „Obecný“ a tento formát byste měli zachovat, pokud žádné z vašich datových polí neobsahuje data nebo neobsahuje data, která chcete zachovat jako text. Kliknutím na „Další“ dokončíte import poté, co dokončíte přiřazení formátů dat všem polím.
Krok 5
Uložte výslednou tabulku jako soubor aplikace Excel. Nyní jste připraveni manipulovat a studovat svá data pomocí nástrojů v Excelu.
