OneNote je výkonný program na psaní poznámek, který lze použít mnoha různými způsoby. Jako digitální kartotéka může ukládat důležité dokumenty, jako jsou kopie smluv, bankovní a investiční informace a kopie rodných listů nebo řidičských průkazů. Jako správce osobních údajů může ukládat hesla, informace o bankovních účtech, čísla kreditních karet, adresy a telefonní čísla. Jako nástroj pro psaní poznámek to může být dokonce osobní deník, kniha přání nebo nejprodávanější román.
Jakmile si začnete uvědomovat pohodlí a výkon, který OneNote poskytuje pro ukládání a správu osobních a profesních informací, zjistíte, že vkládáte všechny druhy citlivých informací do toho. Uchování těchto soukromých a citlivých informací v bezpečí je zásadní pro to, abyste systému mohli důvěřovat, tedy vy možná si brzy uvědomíte, že byste chtěli skrýt poznámky nebo části poznámek ve OneNotu pro případ, že by se váš počítač ztratil nebo ukradený.
Video dne
OneNote „neskrývá“ poznámky v tom smyslu, že by byly neviditelné; místo toho je skrývá za hesly a šifrováním.
Krok 1
Otevřete OneNote a pak vyberte poznámkový blok, který obsahuje informace, které chcete skrýt.
Krok 2
Klikněte na záložku sekce, do které chcete přidat heslo. Sekce mají více stránek a podstránek, takže můžete mít záložku "Heslo", která obsahuje mnoho poznámek s hesly pro více věcí.
Krok 3
Klikněte pravým tlačítkem na záložku sekce a vyberte "Chránit tuto sekci heslem..." K této možnosti lze také přistupovat kliknutím na nabídku "Soubor" v horní části obrazovky OneNotu.
Krok 4
Klikněte na tlačítko "Nastavit heslo..." v podokně, které se otevřelo na pravé straně obrazovky.
Krok 5
Zadejte heslo do pole „Zadejte heslo“ a poté ho zadejte znovu do pole „Potvrdit heslo“. V heslech se rozlišují velká a malá písmena, takže se ujistěte, že je zadáváte v obou případech přesně stejně, a poté klikněte na tlačítko „OK“.
Krok 6
Nastavením předvoleb sdělte OneNotu, jak bezpečné chcete, aby byly vaše sekce s heslem. Klikněte na nabídku "Nástroje" v horní části obrazovky a vyberte "Možnosti..."
Krok 7
Vyberte "Hesla" na levé straně a proveďte úpravy nastavení na pravé straně. Můžete nechat sekce odemčené po určitou dobu a automaticky je uzamknout, když přejdete na a jinou sekci nebo poznámkový blok a povolit nebo zakázat doplňkům přístup k oblastem chráněným heslem, pokud je máte odemčený. Po úpravě nastavení klikněte na tlačítko „OK“ a restartujte OneNote.
Spropitné
Vytvářejte silná a bezpečná hesla pomocí kombinace písmen a číslic, velkých a malých písmen a heslo musí mít alespoň osm znaků.
Vložením hesel do poznámek OneNotu a částí stránky se zašifrují soubory v této části. Takže i když byly soubory zkopírovány do jiného počítače, heslo se přenese a vaše soubory zůstanou chráněny.
