Adresář můžete uspořádat v tabulce aplikace Access.
Microsoft Access poskytuje ideální umístění pro uložení kontaktů z adresáře. Místo hledání kontaktů v e-mailu nebo v hromadě papírování mějte kontakty na jednom centralizovaném místě. Po vytvoření adresáře v Accessu můžete odesílat dopisy a e-maily z databáze. Ať už používáte Access osobně nebo profesionálně, můžete vytvořit novou tabulku a naplnit ji daty a vytvořit tak adresář.
Krok 1
Vytvořte novou databázi Microsoft Access nebo otevřete existující databázi na kartě "Soubor" na pásu karet v horní části stránky. Adresář můžete integrovat s jinými tabulkami, abyste maximalizovali možnosti své databáze pomocí existující databáze Accessu. Pokud chcete, aby databáze ukládala pouze vaše kontakty, vytvořte novou databázi od začátku.
Video dne
Krok 2
Vyberte kartu „Vytvořit“ na pásu karet a klikněte na tlačítko „Návrh tabulky“. To vytvoří tabulku z prázdné šablony a umožní vám zadat příslušná pole a datové typy. Tabulka vypadá jako excelovská tabulka, ale má definovanou vnitřní strukturu, kterou určíte v "Návrhovém zobrazení" tabulky.
Krok 3
Zadejte pole, která chcete mít k dispozici, do sloupce "Název pole" mřížky návrhu tabulky. Vaše pole by měla obsahovat „Jméno“, „Telefonní číslo“, „Ulice“, „E-mail“ a všechna další vhodná pole. U většiny polí ponechte „Typ dat“ jako „Text“, kromě číselných polí, jako je „Telefonní číslo“.
Krok 4
Klikněte pravým tlačítkem na jedinečný identifikátor a vyberte „Primární klíč“. "Primární klíče" umožňují vytvářet vztahy mezi tabulkami. Vzhledem k tomu, že pole "Primární klíč" má pro každý záznam jedinečnou sadu znaků, pomáhají tyto znaky najít záznamy v tabulce.
Krok 5
Vyberte kartu „Domů“ na pásu karet, klikněte na „Zobrazit“ a vyberte „Zobrazení datového listu“. Zadejte do tabulky všechny informace o svém adresáři a stiskněte ikonu "Uložit" v levém horním rohu. Klikněte na šipku v záhlaví pole a vyberte "Seřadit od A do Z" nebo "Seřadit Z do A" pro změnu uspořádání.
Spropitné
Naformátujte pole „Telefonní číslo“, aby se všechna vaše telefonní čísla zobrazovala v jednotném formátu. Vyberte „Průvodce vstupní maskou“ z „Vlastnosti pole“ v tabulce „Návrhové zobrazení“ a vyberte „Telefonní číslo“.
