Vyberte slovo nebo frázi, kterou chcete přidat do rejstříku, a klikněte na "Označit položku" ve skupině Rejstřík na kartě Reference. Vytvoření úplného rejstříku dokumentu vyžaduje označení položky pro každé slovo, které chcete indexovat, takže jako zkratka pro spuštění dialogu Označit položku rejstříku vyberte slovo a stiskněte "Alt-Shift-X".
V případě potřeby upravte pole "Hlavní položka" a změňte vzhled položky v rejstříku. U běžných položek rejstříku ponechte všechna ostatní nastavení na výchozích hodnotách a stiskněte buď "Označit" nebo "Označit vše". Výběr "Označit vše" vyhledá vybrané slovo v celém dokumentu a přidá každou instanci – až jednou na odstavec – do rejstříku pomocí stejného formátování.
Vyberte další slovo nebo frázi bez zavření okna Označit položku rejstříku. Klepnutím zpět na okno Označit položku rejstříku aktualizujte pole Hlavní položka novým textem. Chcete-li do rejstříku přidat podpoložky, změňte hlavní položku na obecnou kategorii podle vašeho výběru a zadejte podpoložku do pole Podpoložka. Stiskněte „Označit“ nebo „Označit vše“. Opakujte postup pro každou položku indexu.
Přejděte na konec dokumentu a vytvořte nový řádek, oddíl nebo konec stránky a umístěte kurzor tam, kde chcete, aby se váš rejstřík zobrazil. Stiskněte "Vložit rejstřík" na kartě Reference.
Změňte jakékoli možnosti pro formátování rejstříku, jako je počet sloupců nebo zarovnání čísel stránek, a stisknutím tlačítka "OK" vložte rejstřík.
Po vytvoření rejstříku neupravujte přímo obsah rejstříku, protože Word tyto změny vymaže při příští aktualizaci rejstříku. Chcete-li přidat do existujícího rejstříku, označit nová slova nebo fráze, vyberte text rejstříku a stiskněte "Aktualizovat rejstřík" na kartě Reference.
Chcete-li změnit způsob zobrazení slova v rejstříku po jeho označení, upravte text v uvozovkách v závorkách položky rejstříku, které následují za slovem. Chcete-li slovo úplně odstranit, odstraňte data v závorkách za slovem. Poté vyberte index a stiskněte „Aktualizovat index“.
Vyberte "Křížový odkaz" v okně Označit položku rejstříku a vyplňte hlavní položku rejstříku za slovem "Zobrazit", abyste nasměrovali čtenáře z jednoho výrazu na druhý.
Chcete-li zobrazit rozsah stránek pro jednu položku rejstříku, vyberte frázi, která se rozprostírá přes stránky, a stiskněte "Záložka" na kartě Vložit. Zadejte libovolný název záložky a stiskněte "Přidat". Když přejdete k označení položky pro rejstřík, vyberte "Rozsah stránek" a vyberte záložku, kterou jste vytvořili.
Označení položek rejstříku automaticky zapne formátovací značky. Chcete-li tyto značky dočasně skrýt pro snadnější čtení, klikněte na symbol odstavce na kartě Domů.
