Jak zjistit, co bylo vytištěno na vaší tiskárně

Když tisknete dokument, je velká šance, že se záznam o této akci vytvoří na vašem počítači nebo v samotné tiskárně. Ačkoli se to může zdát jako zbytečná funkce moderních tiskáren, protokoly aktivit, jako jsou tyto, mohou jednotlivcům poskytnout úplný přehled o využití hardwaru. Pokud máte zájem prozkoumat svou historii tisku, můžete tyto informace najít, i když máte omezené zkušenosti s počítačem. Než budete mít přístup k historii činnosti tiskárny, musíte povolit sledování a archivaci dokumentů na panelu nastavení tiskárny v počítači.

V závislosti na tom, jak je tiskárna používána, můžete mít přístup k části nebo celé historii tisku zařízení. Pokud například používáte tiskárnu v kanceláři nebo jiném profesionálním prostředí, můžete mít možnost přístup k historii dokumentů, které jste vytiskli, a zároveň vám bude zakázáno prohlížet celou tiskárnu log. Jednotlivci, kteří používají osobní tiskárnu, by však měli mít v případě potřeby přístup ke své komplexní historii aktivit.

Chcete-li začít, přejděte do nabídky "Zařízení a tiskárny" v Ovládacích panelech počítače se systémem Windows. Na počítači Mac má tato nabídka název „Tiskárny a skenery“. Při použití počítače se systémem Windows vyberete konkrétní tiskárny, která je připojena k vašemu počítači, klikněte pravým tlačítkem na ikonu, která je s ní spojena, a poté vyberte „Vlastnosti tiskárny“ Jídelní lístek. Odtud klikněte na záložku „Upřesnit“, abyste získali přístup k možnostem spojeným se sledováním aktivity.

Když se otevře karta Upřesnit, zaškrtněte políčko vedle položky „Uchovávat vytištěné dokumenty“, abyste zajistili, že všechny dokumenty odeslané na vaši tiskárnu budou zaznamenány a archivovány. Když je tato funkce povolena, můžete přistupovat k historii dokumentů otevřením nabídky "Zařízení a tiskárny", kliknutím pravým tlačítkem myši na tiskárnu, kterou právě používáte, a výběrem karty „Zobrazit, co se tiskne“, která se zobrazí v přidružené menu. Nadcházející tiskové úlohy pro vaši tiskárnu můžete také prozkoumat výběrem možnosti „Otevřít frontu“ v nabídce „Tiskárny a skenery“.

Jak si dokážete představit, tyto funkce jsou zvláště užitečné, pokud se pokoušíte najít staré tiskové úlohy nebo obnovit neuložené tiskové dokumenty. V profesionálním prostředí vám tyto funkce umožňují zjistit, kdo tiskl na síťových tiskárnách, za předpokladu, že máte oprávnění tyto informace zkontrolovat. Ať už jsou vaše konkrétní potřeby jakékoli, pravděpodobně objevíte různá praktická využití těchto informací, díky nimž budete neustále informováni o tom, kdy a jak je vaše tiskárna používána.