Před migrací souborů Mac PowerPoint do Windows zkontrolujte jejich kompatibilitu.
Kredit obrázku: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Volby, které provedete při vytváření prezentace PowerPoint v edici softwaru pro Mac, ovlivňují, jak úspěšně můžete sdílet vaši práci s lidmi, kteří pracují na počítačích se systémem Windows. Od způsobu nastavení snímků až po vizuální a zvukové soubory, do kterých začleníte vyberte položky, které nabízejí flexibilitu napříč platformami, a ověřte svou práci v samotném PowerPointu, než do něj odešlete soubory ostatní.
Potíže s písmem
Když vytváříte prezentaci PowerPoint s písmy OpenType dodávanými společností Microsoft Office, spoléháte na prostředky, které edice softwaru pro Mac i Windows rozpoznávají a Podpěra, podpora. Starší typy písem ve formátech PostScript Type 1 a TrueType představují problémy, protože tyto technologie písem je organizují znaky se liší v závislosti na platformě, kterou podporují, a používají formáty souborů, které se instalují pouze v rámci jedné operace Systém. Pokud vaše prezentace spoléhají na speciální typy písma, aby vyhovovaly systémům firemní identity nebo institucionálnímu použití ověřte, že uživatelé Windows, se kterými sdílíte své soubory, mají přístup k vašemu softwaru pro písma použití.
Video dne
Problémy s obrázky
Chcete-li se vyhnout chybějícím a nekompatibilním souborům obrázků, dodržujte při používání těchto prostředků v prezentacích Mac PowerPoint, které posíláte uživatelům Windows, osvědčené postupy pro různé platformy. Stejně jako formát WMF, který byl kdysi populární pod Windows, může formát PICT specifický pro Mac obsahovat vektorové nebo bitmapové zdroje. Na Macu se současnou verzí OS X možná neuvidíte mnoho souborů PICT a tyto grafiky se mezi operačními systémy nemigrují úspěšně. Vložte kresby a zvukové zdroje přímo do svých prezentací, abyste zajistili, že budou doprovázet vaše soubory PowerPoint, když je posíláte kolegům, kteří používají počítače se systémem Windows.
Mnoho prezentací v PowerPointu obsahuje videozáznamy a zvukové soubory k prezentaci výukových programů nebo doporučení. Bez speciální podpory formátů souborů QuickTime nemůže Windows přehrávat videa, která Macy nativně podporují. Chcete-li zajistit kompatibilitu napříč platformami pro prezentace, které obsahují videosoubory, držte se filmové soubory ve formátech, které zvládnou Mac i PC bez nutnosti instalace speciálního software. Převeďte své soubory MOV do formátů AVI nebo MPEG, abyste je mohli úspěšně používat pod více operačními systémy. Podobně používejte pro zvukové efekty a zvuk soubory WAV nebo MP3, nikoli soubory AIFF nativní pro Mac.
Zachování kompatibility
Microsoft PowerPoint vám nabízí dvě příležitosti k posouzení kompatibility vašich prezentačních souborů napříč platformami. Otevřete nabídku „Zobrazit“ a kliknutím na „Zpráva o kompatibilitě“ zkontrolujte problémy, které mohou narušovat přístup k souborům ve verzích systému Windows PowerPoint a ve starších verzích softwaru pro počítače Mac a PC. PowerPoint spustí stejnou kontrolu kompatibility, když použijete "Uložit Jako" příkaz. Zpráva uvádí všechny problémy, vysvětluje je a nabízí možnost jejich nápravy nebo ignorování. Při ukládání souborů používejte formát souboru PPTX založený na XML a vyhněte se názvům souborů, které obsahují jinou interpunkci než pomlčky a podtržítka.
