Kredit obrázku: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel je tabulkový procesor, který je součástí sady Microsoft Office Suite kancelářských programů pro produktivitu. I když se tento program primárně používá pro analýzu dat, je také dobrý pro vytváření seznamů informací pro pozdější použití. Při vytváření seznamu bude často v každé položce pole, které bude vždy jednou z několika konečných možností. V takovém případě má Excel funkci, která umožňuje zadat možnosti jednou a poté je umístit do rozbalovací nabídky.
Krok 1
Otevřete Excel. Klikněte na ikonu Windows v horní části okna a přejděte dolů na „Otevřít“. Klikněte na příkaz a procházejte složky v počítači, abyste našli svůj seznam. Klikněte na něj jednou, vyberte jej a klikněte na „Otevřít“.
Video dne
Krok 2
Klikněte na prázdný list v sešitu (použijte záložky v dolní části pro výběr prázdného listu). Zadejte položky, které chcete vidět v rozevíracím seznamu ve sloupci bez mezer mezi položkami.
Krok 3
Zvýrazněte seznam, aby byl celý vybrán. Klikněte do pole názvu (toto je textové pole vedle panelu funkcí) a pojmenujte svůj seznam (můžete například pojmenovat, ve kterém sloupci budete seznam používat).
Krok 4
Vraťte se do seznamu a klikněte na první buňku, ve které chcete, aby se rozbalovací seznam zobrazil. Klikněte na nabídku „Data“ v horní části obrazovky a klikněte na „Ověření“. Když se otevře okno "Ověření", klikněte na záložku "Nastavení".
Krok 5
Klikněte na "Seznam" v poli "Povolit". Do pole „Zdroj“ zadejte „=“ a název seznamu. Klikněte na políčko vedle rozbalovací nabídky In-Cell. Pokud lze buňku ponechat prázdnou, klikněte na pole „Ignorovat prázdné“. Po dokončení klikněte na „OK“.
Krok 6
Klikněte pravým tlačítkem na buňku, ve které jste právě vytvořili seznam, a klikněte na „Kopírovat“. Zvýrazněte celý sloupec, klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na „Vložit“, aby se každá buňka v tomto sloupci stala rozbalovacím seznamem.
Věci, které budete potřebovat
Microsoft Excel
Seznam možností
Spropitné
Ujistěte se, že je sloupec dostatečně široký, aby zobrazil všechny možnosti ve vašem seznamu. Musíte ručně nastavit velikost sloupců, abyste se ujistili, že vše sedí. Zvažte skrytí seznamu nebo umístění hesla do buňky, aby se zajistilo, že lidé nebudou moci změnit data v seznamu.
Varování
Nejlepší seznamy tohoto typu jsou ty, které mají pět až 10 konečných výběrů. I když seznam může mít více než 32 000 různých možností, dojde k přeplnění dat a seznam bude nepoužitelný. Buďte ke svým datům rozumní..
