Proces „zazipování“ souboru odkazuje na jeho umístění do archivního formátu, jako je „ZIP“. Tím se soubor zkomprimuje a zmenší. Můžete komprimovat několik souborů do jednoho archivu ZIP, což usnadňuje jejich ukládání a přenos e-mailem, protože soubory jsou menší a lze je přesunout pouhým přesunem jednoho souboru ZIP. Pokud potřebujete přesunout mnoho souborů nebo velmi velké soubory, pak může být nejlepším způsobem jejich zazipování.
Definice
Termín "zipování" při použití na soubory odkazuje na proces jejich komprimace do archivu. Jedním z důvodů, proč se používá termín „zip“, je ten, že jeden z nejpopulárnějších archivních formátů má přípona souboru "ZIP." To neznamená, že se jedná o jediný archivní formát, který lze „zazipovat“ nicméně. Tento termín můžete také obecně použít na jakýkoli druh komprese, včetně formátů jako RAR nebo 7Z. Tyto kompresní formáty používají programy WinRAR a 7Zip.
Video dne
Úložný prostor
Jedna výhoda komprimování souborů je pro účely skladování a organizace. Pokud máte velké množství souborů, které neplánujete v dohledné době používat, můžete je všechny „zazipovat“ do jednoho archivu. Díky tomu budou menší a také se uspořádají do jednoho souboru, který snadno najdete a použijete. Některé soubory ve vašem počítači mohou být velmi velké, takže zhuštění mnoha z nich do jediného zazipovaného souboru může výrazně omezte jak množství úložného prostoru, které potřebujete, tak jakékoli problémy, které byste mohli mít s umístěním jim.
E-mailem
Další výhodou komprimování souborů je, že je můžete snadněji přenášet. Soubor zazipovaný v archivu bude menší než původní verze. Bude to také pouze jeden soubor, protože do něj můžete zazipovat mnoho souborů. Díky tomu je odeslání zazipovaného souboru jako přílohy e-mailem někomu jinému přes internet mnohem jednodušší, zejména proto, že některé e-mailové weby mají omezení pro to, jak velký soubor můžete odeslat jim. To znamená, že můžete někomu poslat e-mailem soubor v zazipovaném formátu, kam byste jej jinak vůbec nemohli poslat.
Je také výhodné přenést zazipovaný soubor na něco jako prázdné CD nebo USB flash disk. Protože je zazipovaný soubor menší, můžete na CD přidat mnohem více, než byste byli schopni jinak, a menší soubor znamená, že proces vytvoření CD zabere méně času. Pokud tímto způsobem zazipujete všechny soubory, vejde se vám na CD mnohem více souborů, než kdybyste je nezkusili zazipovat.
Programy
Příklady programů, které umožňují využívat výhody komprimování souborů, zahrnují WinZip a WinRAR. Poté, co si stáhnete a nainstalujete takový program do počítače, můžete často soubory zabalit do archivu pouhým kliknutím kliknutím pravým tlačítkem na konkrétní soubor a výběrem možnosti nabízené jedním z programů jej přidat do nového archiv. Poté, co to uděláte jednou, můžete stejným způsobem přidat další soubory do stejného archivu, což vám umožní využít mnoho možností použití komprimovaných souborů.