Kredit obrázku: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Převod e-mailových souborů do formátu PDF je způsob, jak je uchovávat na samostatném místě v univerzálním formátu. Soubory PDF jsou multiplatformní, takže je lze otevřít na různých operačních systémech. To se hodí, když potřebujete poslat soubory někomu, kdo provozuje jiný systém než vy. Usnadňuje také ukládání starých e-mailů. Převést e-mail do PDF je docela snadné.
Krok 1
Stáhněte si a nainstalujte do svého počítače tiskové ovladače Adobe, Adobe Acrobat (plná verze) nebo NovaPDF. (Viz "Zdroje" pro odkazy ke stažení programů). K pokračování v krocích budete potřebovat jeden z těchto programů. S nákupem plné verze Adobe Acrobat a jakékoli verze NovaPDF je spojen poplatek. Tiskové ovladače Adobe PostScript jsou zdarma ke stažení z webu Adobe. Umožní vám tisknout soubory do formátu PDF.
Video dne
Po stažení jednoho z programů najděte, kam jste jej v počítači uložili. Poklepejte na instalační soubor a nainstalujte program podle průvodce na obrazovce.
Krok 2
Otevřete e-mail, který chcete převést. Můžete jej otevřít v e-mailové aplikaci, jako je Microsoft Outlook nebo Outlook Express, nebo ve svém prohlížeči se službami, jako je Gmail nebo Yahoo.
Krok 3
Kliknutím na „Tisk“ e-mail vytisknete. V aplikaci Outlook můžete přejít na „Soubor“ a poté na „Tisk“. Pokud máte e-mail otevřený ve svém internetovém prohlížeči, klikněte na „Soubor“ a poté také na „Tisk“.
Krok 4
Vyberte "Adobe PDF Printer" (pokud jste si stáhli jeden z produktů Adobe) nebo "NovaPDF Pro Server" (pokud jste si nainstalovali NovaPDF) jako tiskárnu, na kterou chcete e-mail vytisknout. Klepnutím na „OK“ vytisknete e-mail na tiskárně Adobe. E-mail bude převeden do formátu PDF a otevře se v aplikaci Adobe Reader nebo Acrobat. Klikněte na "Soubor" a poté na "Uložit kopii" pro uložení souboru jako PDF.
