Kredit obrázku: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Portable Document Format (PDF) je standardní způsob distribuce materiálu e-mailem a přes internet. Formát je široce přijímán a používán díky své společné platformě. Uživatelé potřebují k prohlížení souborů pouze program pro čtení PDF a většinu si lze stáhnout zdarma. Mnoho společností, vládních agentur a společenských a sportovních organizací distribuuje materiály, jako jsou formuláře, jako soubory PDF prostřednictvím e-mailu. Pomocí několika kroků můžete vyplnit přiložený soubor PDF a odeslat jej zpět.
Krok 1
Spusťte dokument PDF z e-mailu. V závislosti na vaší e-mailové službě můžete kliknout na odkaz "Stáhnout" nebo na ikonu PDF vedle dokumentu. Důležité je, že dokument otevřete v programu pro čtení PDF, jako je Adobe Reader.
Video dne
Krok 2
Vyplňte potřebná pole formuláře v PDF. Rozbalovací pole budou mít napravo od pole šipku, která vám umožní vybrat možnost. Pole seznamu budou obsahovat seznam možností, na které můžete kliknout, a možnosti lze zobrazit procházením pomocí šipek napravo od pole. Přepínače a zaškrtávací políčka lze vybrat jedním kliknutím uvnitř nich. Klikněte jednou do textových polí a zadejte všechny potřebné informace.
Krok 3
Uložte vyplněný formulář PDF. Pomocí nabídky "Soubor" vyberte možnost "Uložit kopii". Pomocí nabídky "Uložit do" vyberte složku, do které chcete vyplněný formulář uložit. Zadejte název do pole "Název souboru" a klikněte na tlačítko "Uložit".
Krok 4
Vraťte se ke své e-mailové službě a klikněte jednou na odkaz „Napsat e-mail“. Zadejte e-mailovou adresu, na kterou má být zaslán vyplněný formulář PDF. Klikněte jednou na odkaz "Připojit soubor" a pomocí nabídky "Nahlédnout" vyhledejte složku, do které jste uložili vyplněný formulář PDF. Klikněte jednou na název souboru a jednou na tlačítko "Otevřít". V předmětu uveďte odkaz na formulář PDF nebo důvod, pro který jej odesíláte, a do těla e-mailu napište potřebnou zprávu. Jakmile budete připraveni odeslat e-mail a vyplněný formulář, klikněte jednou na tlačítko "Odeslat".
