Jak odeslat fax z tiskárny All-in-One

click fraud protection
mladá podnikatelka pomocí kopírky v kanceláři

Kredit obrázku: Tomwang112/iStock/Getty Images

Jak odeslat fax z tiskárny All-in-One. Odesílání faxů z tiskárny vše v jednom je hračkou, jakmile připojíte zařízení k telefonní lince. Poté můžete rychle získat tištěné kopie svých dokumentů, což je skutečný zachránce, když se blíží páteční uzávěrka. Chcete-li odeslat fax z tiskárny all-in-one, postupujte takto:

Co dělat

Krok 1

Připojte tiskárnu all-in-one k funkční telefonní lince. V případě potřeby přejděte do nabídky nastavení tiskárny, abyste dokončili jakoukoli jinou úlohu v procesu spouštění.

Video dne

Krok 2

Uložte ID své stanice do paměti tiskárny. ID bude vytištěno na titulní stránce a na všech ostatních stránkách, které jsou faxovány z vašeho zařízení. Některé tiskárny umožňují vytvářet sady vlastních komentářů, které můžete automaticky zahrnout také na titulní stránku.

Krok 3

Vložte dokumenty, které chcete faxovat, do multifunkční tiskárny. Správná orientace stránek závisí na tiskárně, ale obvyklým způsobem je orientace lícem dolů.

Krok 4

Vyberte správné rozlišení pro váš dokument. Malé písmo, jemné čáry a obrázky vyžadují vyšší rozlišení než obvykle.

Krok 5

Pokud nefaxujete neobvykle světlý nebo tmavý dokument, nechte tiskárnu automaticky upravit kontrast. V případě potřeby upravte ručně pro zvláštní situace.

Krok 6

Nastavte oznamovací tón. Pokud vaše tiskárna all-in-one sdílí linku s jiným telefonem, ujistěte se, že druhý telefon je mimo linku.

Krok 7

Pomocí ovládacího panelu vytočte faxové číslo nebo získejte přístup k předem uloženým číslům. Některé tiskárny umožňují ukládat faxová čísla – ekvivalent rychlé volby.

Krok 8

Počkejte, až se rozsvítí kontrolka faxu na tiskárně. Pípání, kontrolky a zprávy na panelu displeje jsou nejběžnějšími způsoby, jak vás multifunkční tiskárna informuje, že je připravena k použití.

Krok 9

Stiskněte tlačítko Start a nechte faxování začít.

Věci, které budete potřebovat

  • Telefonní linka

  • Tiskárna vše v jednom

Spropitné

Některé tiskárny all-in-one mají schopnost odesílat více faxů najednou. Informace o "vysílání" faxů naleznete v uživatelské příručce. Abyste předešli problémům s podáváním papíru, před vložením do podavače předloh prohněte listy, aby se neslepily, a poté poklepejte o povrch, aby se zarovnaly okraje. Při faxování použijte titulní stránku, abyste představili sebe nebo svou firmu.

Varování

Roztrhané, zkroucené nebo přelepené listy papíru by neměly být používány ve vaší tiskárně vše v jednom. Do podavače dokumentů nevkládejte sešité listy nebo listy se sponkami.