Kredit obrázku: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
Newsletter je způsob, jak informovat členy své rodiny, přátele, kolegy nebo zákazníky o událostech a novinkách. Pokud například dáte pokyn na lekci tance, newsletter může obsahovat aktualizace týkající se tanečních pohybů a nadcházejících termínů lekcí. Některé zpravodaje mohou mít několik stránek, ale v mnoha případech je pro předání sdělení nejúčinnější stručnost – čtenář by je měl dočíst asi za pět minut. Existuje snadný způsob, jak vytvořit jednoduchý jednostránkový zpravodaj pomocí aplikace Microsoft Word.
Krok 1
Přejděte na web šablony aplikace Microsoft Word – odkaz je v části Zdroje na této stránce. Klikněte na odkaz "Zpravodaje" v části "Procházet šablony". Můžete také mít přístup ke knihovně šablon přímo z aplikace Microsoft Word.
Video dne
Krok 2
Stáhněte si návrh šablony dle vašeho výběru. Šablony se dodávají v různých velikostech, provedeních a velikostech stránek. Pro tento příklad zkuste najít jednu stránku formátovanou se třemi sloupci.
Krok 3
Vyberte asi tři příběhy, o kterých budete psát do svého zpravodaje. Pokud má každý příběh asi 125 slov, je to vše, na co budete mít místo na jedné stránce.
Krok 4
Zadejte název vašeho newsletteru. Například "ABC Dance Class Newsletter Brief." Do příslušného pole zadejte číslo vydání a datum zpravodaje.
Krok 5
Co lze v newsletteru najít, shrňte do postranního sloupce, který bývá součástí šablony newsletteru. Například: "V tomto čísle: Nabízena nová taneční třída, potřeba studentského učitele, nové časy lekcí."
Krok 6
Umístěte popisnou fotografii pod postranní sloupec nebo v horní části sekce hlavního obsahu.
Krok 7
Napište svůj doporučený příběh v horní části sekce obsahu. Mělo by to být asi 150 slov. Zadejte krátký, chytlavý nadpis příběhu.
Krok 8
Uveďte své další dva příběhy ve svislých sloupcích pod vybraným příběhem. Každá z těchto částí by měla mít přibližně 100 až 120 slov. Přidejte také nadpisy.
Krok 9
Napište upoutávku na příští číslo úplně dole ve zpravodaji. "V příštím čísle: Rozhovor s naším nejlepším studentem."
Krok 10
Uložte, vytiskněte a distribuujte jednostránkový zpravodaj do své skupiny.
Spropitné
Uložení nebo převod jednostránkového zpravodaje do souboru PDF usnadní jeho distribuci online.
Pokud máte seznam e-mailů, můžete šablonu aplikace Word převést do formátu HTML a použít ji pro e-mailový zpravodaj. Vyberte „Soubor“ a poté „Uložit jako“. Z rozevíracího seznamu "Uložit jako typ" v dialogovém okně vyberte "Webová stránka". Otevřete dokument HTML v prohlížeči a klikněte na „Zobrazit“ a poté na „Zdroj stránky“, abyste zkopírovali a vložili kód do svého e-mailového informačního systému.
