Naskenujte dokument do aplikace Word místo psaní.
Chtěli jste někdy uložit dokument s důležitými nebo osobními informacemi do svého programu Word, ale postrádali jste ambici napsat jej celý? Když má dokument mnoho stránek, stává se jeho psaní extrémně časově náročným projektem. No, už ne. Dokument můžete naskenovat do aplikace Word. Jednoduše řečeno, můžete pomocí softwarové aplikace rozpoznat slova v dokumentu a přesunout je do dokumentu aplikace Word, který můžete upravovat a formátovat. Už nikdy nebudete muset trávit spoustu času ručním kopírováním informací, když je místo toho můžete skenovat.
Krok 1
Ujistěte se, že váš počítač a skener jsou zapnuté a ve správném funkčním stavu. Váš skener by měl mít nainstalované nejnovější ovladače. To mu pomůže nejlépe zvládnout program optického rozpoznávání znaků (OCR), který převádí obrázky na text. Váš počítač by neměl obsahovat viry a spyware.
Video dne
Krok 2
Většina počítačových skenerů se dodává s aplikací OCR. V nepravděpodobném případě, že žádný nemáte, stáhněte si a nainstalujte program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) je ke stažení zdarma a zvládne prakticky jakýkoli jednoduchý skener do Wordu.
Krok 3
Nyní, když jste připraveni pracovat se skutečným dokumentem, vložte jej do skeneru. Pokud máte podavač dokumentů, váš materiál musí být lícem nahoru a horní část stránek by měla směřovat k podavači. Pokud ne, nebo pokud váš materiál není ve formě jedné stránky, umístěte jej pod víko na skle skeneru do pravého horního rohu. Naskenujte a uložte soubor.
Krok 4
Otevřete obrázek. Uložte obrázek ve formátu TIFF výběrem "Uložit jako" z nabídky "Soubor" a pojmenujte jej pomocí formátu "TIFF".
Krok 5
Přejděte do nabídky "Start" a vyberte "Programy", "Nástroje Microsoft Office" a "Zobrazování dokumentů Microsoft Office."
Krok 6
Z nabídky "Soubor" vyberte "Otevřít" pro otevření naskenovaného dokumentu, který byl uložen ve formátu *.TIFF.
Krok 7
Z nabídky "Nástroje" vyberte "Odeslat text do Wordu". Výzva bude znamenat, že tento proces bude nějakou dobu trvat. Klikněte na "OK" pro potvrzení. V závislosti na rychlosti vašeho počítače bude proces trvat od několika okamžiků až po minutu nebo dvě.
Krok 8
Po dokončení procesu Microsoft Word automaticky načte váš dokument, který můžete upravovat a formátovat, jak chcete.
Spropitné
Ujistěte se, že jste naskenovaný dokument zkontrolovali a zkontrolovali pravopis.
Varování
Intenzivní barvy a neobvyklé nebo nepravidelné typy písem mohou způsobit problémy se skenováním.
