Výhody a nevýhody Microsoft Publisher

Software pro počítačové publikování Microsoft Publisher, který pomáhá uživatelům vytvářet materiály, jako jsou časopisy, brožury a vizitky, byla v roce 2010 rozdělena do nové verze sady Microsoft Office Suite -- Office 2010 Profesionální. Šablony pro rychlý start a známé pásky a funkce Publisheru jsou optimální pro návrháře, kteří chtějí produkovat položky rychle, ale uživatelé by měli mít na paměti několik potenciálních nevýhod, když se pustí do provozu svého osobního tisku lisy.

Microsoft Publisher přichází s velkou sbírkou šablon, které jsou dostupné kliknutím na nabídku „Soubor“ a výběrem možnosti „Nový“. Na stránce „Dostupné šablony“ je sbírka možností, jako jsou informační bulletiny, nabídky, štítky, brožury, letáky a nápisy, plus odkaz na další šablony na webu společnosti Microsoft, ve kterém lze vyhledávat. Používání šablon v Publisheru má své výhody – veškerá práce je totiž nastavena za vás. Zejména u vícestránkových projektů, jako jsou newslettery, znamená mít již vytvořenou šablonu, že můžete začít hned. Stačí vložit text, přidat obrázky a provést změny a můžete začít. Nevýhodou použití šablony Publisher je spoléhání se na design aplikace Publisher. Například, když vidíte banner již rozložený, může potlačit kreativitu a povzbudit uživatele, aby jednoduše použili to, co je již navrženo, což vede k něčemu, co působí obecně.

Ať už jste si vybrali šablonu Publisher nebo vytvořili novou publikaci, její přizpůsobení zabere jen několik kliknutí na kartě „Vložit“. Vydavatel přichází se sadou skladových obrázků, které jsou dostupné po kliknutí na tlačítko "Clip Art". Kliknutím na tlačítko "Obrázek" můžete také přidat své vlastní obrázky. Je to ideální způsob, jak přizpůsobit šablonu Publisher, ale funguje také pro ty původní. Potenciální úskalí, i když minimální, je, že přidání příliš mnoha obrázků může zvětšit velikost souboru. Může to také zmást čtenáře, kteří nechápou, proč tam ty obrázky jsou, i když přidání textového pole titulků Publisher to může vyřešit. Uživatelé, kteří chtějí přidat „pohyblivé části“, jako jsou video a zvukové klipy, budou zklamáni, protože dokumenty Publisheru to neumožňují.

Šablony vydavatelů jsou nastaveny na automatický tok, což znamená, že text, který je příliš velký pro jeden sloupec, přeteče na další a poté případně na další stránku. Uživatelé, kteří vytvářejí své vlastní publikace, mohou také nastavit automatický tok na kartě „Nástroje textových polí“, která se otevře, když přidáte textová pole – stačí kliknout na tlačítko „Vytvořit odkaz“. Auto-flow je ideální, když kopírujete a vkládáte velké bloky textu, protože nebudete muset umisťovat, vystřihovat a přeskupovat text sami. Vše se přizpůsobí požadovanému prostoru. Jednou nevýhodou automatického toku je to, že vám technicky neřekne, že jste odříznuti. Pokud něco vložíte do úplného textového pole, přeteče to do jiného textového pole, pokud jsou pole propojena. Ale pokud je textové pole plné a žádné další nejsou propojeny, váš text se jednoduše zastaví. Chcete-li získat úplnou sadu textu, musíte textové pole ručně zvětšit nebo vytvořit další textové pole a propojit tok.

Poté, co vytvoříte textové pole aplikace Publisher nebo kliknete do existujícího pole, zbývá už jen psát. Jakmile dokončíte dlouhý řetězec psaní mimo manžetu, může se zobrazit obrazovka aplikace Publisher vyplněná ve výchozím nastavení zelenými a červenými klikatými čarami. Jsou součástí procesu automatické kontroly vydavatele. Vydavatel vás upozorní, kde si myslí, že jste něco napsali špatně nebo zadali potenciální gramatickou chybu. To může být užitečné, když jste na něco zírali příliš dlouho a přehlédli jste problém, nebo když prostě chcete problémy zachytit. Ale při psaní chráněných informací, jako jsou konkrétní obchodní názvy, procesy nebo kódy, mohou být všechny tyto indikace chyb nepříjemné a rušivé. Neustálá obava, že něco není v pořádku – i když to tak není – může být únavné.