Ačkoli nemůžete exportovat data z aplikace Microsoft Excel – nebo uložit excelovou tabulku – jako dokument aplikace Word, můžete data zkopírovat do aplikace Word pomocí tlačítka Možnosti vložení. Skutečný převod souborů Excel -- XLS nebo XLSX -- na dokumenty aplikace Word není možný bez použití jiného softwaru.
Spropitné
Můžeš vkládat soubory Excel do dokumentů aplikace Word jako objekty a otevřete je později poklepáním na objekty.
Zobrazte v aplikaci Word tlačítko Možnosti vložení
V některých případech může být nutné nakonfigurovat aplikaci Microsoft Word tak, aby zobrazovala soubor Možnosti vložení knoflík. Bez tlačítka možná nebudete moci změnit formát vkládaných dat.
Video dne
Krok 1
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klikněte na Soubor v aplikaci Microsoft Word a vyberte Možnosti z nabídky zobrazte okno Možnosti aplikace Word.
Krok 2
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Vybrat Pokročilý přejděte dolů na Vyjmout, Kopírovat A Vložit sekce a zkontrolujte
Zobrazit tlačítko Možnosti vložení při vložení obsahu pole pro zobrazení tlačítka. Klikněte OK aplikujte změny.Spropitné
Aby se změny projevily, není nutné restartovat aplikaci Microsoft Word.
Zkopírujte data z Excelu
Krok 1
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Otevřete tabulku v aplikaci Microsoft Excel a poté vyberte data, která chcete zkopírovat.
- Chcete-li vybrat část tabulky, klikněte na první buňku a táhněte myší, dokud nedosáhnete poslední buňky.
- Chcete-li vybrat celý řádek nebo sloupec, klikněte na záhlaví řádku nebo sloupce.
- Chcete-li vybrat konkrétní buňky, které spolu nesousedí, podržte Ctrl a klikněte na každou buňku. Můžete také vybrat několik řádků a sloupců přidržením Ctrl a kliknutím na záhlaví sloupce nebo řádku.
- Chcete-li vybrat celou tabulku, stiskněte Ctrl-A.
Krok 2
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klikněte na kopírovat tlačítko ve skupině Schránka na kartě Domů pro zkopírování vybraných dat do schránky. Případně použijte Ctrl-C klávesová zkratka.
Spropitné
Pole výběru obsahuje při kopírování dat do schránky tečkovanou bílou čáru.
Vložte data do dokumentu aplikace Word
Krok 1
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klepněte kamkoli do dokumentu aplikace Word a stiskněte Ctrl-V pro vložení dat ze schránky do dokumentu. Klikněte na Možnosti vložení tlačítko, které se zobrazí v pravém dolním rohu dat pro změnu možností vložení.
Krok 2
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Vyberte jinou možnost vložení z nabídky, která se zobrazí po kliknutí na Možnosti vložení knoflík. Přejetím myší na ikony zobrazíte náhled změn a také názvy možností vložení.
- Použijte Ponechat formátování zdroje možnost použít formát z Excelu -- data nejsou umístěna v tabulce ve Wordu.
- Použijte Použijte styly cíle možnost použít formát z dokumentu Word -- data se umístí do tabulky.
- Použijte Propojit a zachovat formátování zdroje nebo Propojit a používat styly cíle možnost vytvořit odkaz na excelovou tabulku. Když upravíte data v propojené tabulce, změny se projeví v dokumentu aplikace Word.
- Použijte Obrázek možnost vložit data z Excelu jako obrázek. Upozorňujeme, že data na obrázku nelze upravovat.
- Použijte Ponechat pouze text možnost zachovat pouze text. Každý řádek je vložen do samostatného odstavce a buňky jsou odděleny mezerami tabulátoru.
Spropitné
- Chcete-li vložit data aplikace Excel jako objekt listu nebo bitmapu – nebo ve formátu HTML nebo RTF – klikněte na šipku vedle položky Vložit ve skupině Schránka na kartě Domů a vyberte Vložit speciální. Vyberte formát z Tak jako seznam a klikněte OK.
- Zkopírujte grafy z Excelu do Wordu pomocí stejných postupů. Chcete-li automaticky aktualizovat graf ve Wordu, když upravujete data v Excelu, klikněte na Možnosti vložení a vyberte Graf (propojený s daty aplikace Excel) volba. Vložit graf jako obrázek výběrem Vložit jako obrázek volba.
- Nezapomeňte pravidelně ukládat změny do dokumentu aplikace Word -- a vyhnout se ztrátě práce v případě selhání softwaru nebo hardwaru -- stisknutím Ctrl-S. Ve výchozím nastavení Word automaticky ukládá dokument každých 10 minut – můžete změnit tuto hodnotu.
