Word 2013 umožňuje seřadit až tři sloupce dat.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Když vkládáte tabulku do dokumentu aplikace Word, můžete data uspořádat, jak chcete, pomocí možností řazení obsažených v aplikaci Microsoft Word 2013. Když seřadíte jeden sloupec abecedně, číselně nebo podle data, Word automaticky uspořádá data v ostatních sloupcích tak, aby řádky zůstaly beze změny.
Třídění podle jedné tabulky
Krok 1
Tabulka znázorňující prodeje a provize podle měsíce.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Otevřete dokument aplikace Word a vytvořte tabulku. Kliknutím kamkoli na tabulku ji vyberte a poté klikněte na kartu „Rozvržení“ v části Nástroje tabulky.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Data" a poté na "Seřadit".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na možnost "Data" na kartě Rozvržení a vyberte "Řadit". Tím se otevře okno Seřadit.
Krok 3
Vyberte sloupec, který chcete seřadit.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Klikněte na první nabídku „Seřadit podle“ a vyberte sloupec, který chcete seřadit. Pokud má tabulka záhlaví, ujistěte se, že je vybrána položka "Řádek záhlaví". Pokud vaše tabulka nemá záhlaví, klikněte na tlačítko „Žádný řádek záhlaví“. Klikněte na nabídku "Typ" a vyberte, jak chcete sloupec seřadit: podle "Čísla", "Textu" nebo "Datum". Vyberte, zda chcete sloupec seřadit v pořadí „Vzestupně“ nebo „Sestupně“. Ve většině případů je jedinou možností v nabídce „Používání“ „Odstavce“. Klikněte na „OK“. Tabulka se automaticky seřadí podle vašeho výběru.
Vícesloupcové řazení
Krok 1
Klikněte na ikonu "Seřadit".
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Vytvořte tabulku v dokumentu aplikace Word, kterou chcete seřadit podle více než jednoho sloupce. Máte-li například tři obchodníky s provizemi za každý měsíc, můžete tabulku seřadit podle měsíce a poté po každém měsíci uvést každého obchodníka abecedně. Klikněte na možnost "Data" na kartě Rozložení nástrojů tabulky a vyberte "Seřadit".
Krok 2
Vyberte druhý sloupec, který chcete seřadit v části „Potom podle“.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Pomocí možností "Seřadit podle" zadejte, který sloupec chcete seřadit jako první, například měsíce. Pomocí možností „Potom podle“ vyberte druhý sloupec, který chcete seřadit. Všimněte si, že pokud chcete seřadit sloupec měsíců podle data, musí mít také rok. Word 2013 nebude řadit podle data, pokud máte v seznamu pouze měsíce. Pokud máte k seřazení třetí sloupec dat, zadejte jej do posledních možností „Potom podle“.
Krok 3
Kliknutím na tlačítko "Sestupně" zobrazíte vyšší čísla nahoře.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Určete, zda chcete data třídit vzestupně nebo sestupně pro každý sloupec. Například data jsou obvykle řazena pomocí možnosti "Vzestupně", takže "prosinec 2014" je výše "leden 2015." Pokud chcete zobrazit nejvyšší čísla nad nižšími, vyberte možnost "Sestupně" volba.
Krok 4
Tabulka zobrazuje měsíce seřazené jako první a vzestupné provize jako druhé.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft.
Zkontrolujte tabulku, abyste se ujistili, že je seřazená tak, jak chcete, a poté tabulku naformátujte podle potřeby. Pokud jste byli obchodním manažerem a chtěli byste zjistit, kdo byl nejlepším obchodním zástupcem pro každý měsíc, měla by být vaše tabulka první mít měsíce uvedené v sestupném pořadí a provize pro každého zástupce uvedené v sestupném pořadí pro každého Měsíc.
Spropitné
Pokud máte data v listu aplikace Excel, můžete je zvýraznit a zkopírovat a poté je vložit přímo do dokumentu aplikace Word. To je obvykle mnohem rychlejší a jednodušší než kreslení tabulky ve Wordu a ruční zadávání dat.
