Kliknutím a přetažením vyberte buňky tabulky. Například výběrem buněk "A2:E50" vyberte oblast s 5 sloupci a 50 řádky.
Klikněte na kartu "Vložit" na pásu příkazů a kliknutím na "Tabulka" ve skupině Tabulky otevřete dialogové okno. Vyberte „Moje tabulka má záhlaví“ a poté kliknutím na „OK“ vytvořte seřaditelné sloupce s tlačítky se šipkami pro řazení.
Zadejte záhlaví kategorií, jako je Jméno, Příjmení, Adresa a E-mail.
Kliknutím na tabulku vyvoláte pás karet Nástroje tabulky s kartou Návrh. Klepnutím na kartu „Návrh“ zobrazíte nástroje stylů, jako je galerie miniatur ve skupině Styly tabulek. Například kliknutím na tlačítko "Více" v části Styly tabulek otevřete graf, který obsahuje části Vlastní, Světlý a Střední, a poté ukažte na vzorek barvy a zobrazte náhled efektu. Výběrem preferované miniatury aktualizujete barvu a design tabulky.
Klikněte na buňku, zadejte data a poté stiskněte "Tab" pro přesun kurzoru na další buňku.
Stiskněte "Ctrl-S" pro uložení tohoto sešitu.
Klikněte na kartu "Soubor" na pásu příkazů a poté vyberte "Nový" pro otevření seznamu šablon.
Do pole „Vyhledat online šablony“ zadejte „adresář“ (bez uvozovek) a stisknutím „Enter“ zobrazte miniatury ve výsledcích vyhledávání. Příklady zahrnují „Adresář“, „Osobní adresář“ a „Seznam kontaktů zákazníků“.
Kliknutím na miniaturu preferované šablony zobrazíte náhled zvětšené verze s popisem, velikostí stahování a hodnocením. Kliknutím na „Vytvořit“ zkopírujete tuto šablonu do nového sešitu.
Klikněte na tabulku a aktualizujte formát, rozvržení nebo styl pomocí nástrojů pásu karet a možností Nástroje tabulky. Například udělejte data na řádcích a sloupcích čitelnějšími výběrem nebo zrušením výběru voleb, jako je např "Řádky s pruhy" a "Sloupce s pruhy" ve skupině Možnosti stylu tabulky na kartě Návrh v nástrojích tabulky stuha.
Klikněte na buňku, zadejte data kontaktu a poté stiskněte "Tab" pro přesun kurzoru na buňku v dalším sloupci tabulky.
Stiskněte "Ctrl-S" pro uložení tohoto sešitu.
List aplikace Excel poskytuje zdroj dat pro možnost hromadné korespondence aplikace Microsoft Word k vytváření adresních štítků. Při plánování kategorií listů se ujistěte, že tyto kategorie budou odpovídat polím požadovaným při hromadné korespondenci. U šablon, které zobrazují Jméno jako záhlaví jedné kategorie, vložte nový sloupec, aby se jména a příjmení ponechaly v samostatných sloupcích pro formulářová písmena. Pás karet Word obsahuje kartu Korespondence s možnostmi skupiny Spustit hromadnou korespondenci.
Chcete-li zkontrolovat duplicitní data, jako jsou položky sdílející stejné příjmení, kliknutím na tabulku vyvolejte tabulku Na pásu karet Nástroje klikněte na kartu „Návrh“ a poté vyberte „Odstranit duplikáty“ ve skupině Nástroje, čímž otevřete dialogové okno krabice. Vyberte filtry sloupců a poté klikněte na "OK" pro filtrování a odstranění duplicitních dat.
Uložte verzi listu jako šablonu a vytvořte budoucí adresáře s konzistentním stylem. Vyberte "Šablona Excel (.xltx)" v poli Uložit jako typ v dialogovém okně Uložit jako. Chcete-li najít tuto šablonu, stisknutím "Windows-F" vyvolejte pole Hledat a zadejte ".xltx" (bez uvozovek). Stisknutím "Enter" vyvolejte seznam hledání a poté vyberte šablonu.
Informace v tomto článku se týkají Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Může se mírně nebo výrazně lišit s jinými verzemi nebo produkty.
