Jak povolit automatické ukládání v Excelu

Microsoft Office poskytuje funkci tzv Automatické ukládání které vám pomohou vyhnout se katastrofě ztráty práce kvůli zhroucení počítače nebo proto, že jste jej zapomněli uložit před ukončením aplikace. Je k dispozici pouze v Office 365, předplatitelská verze softwarové sady, která zahrnuje přístup k Excel, Word a PowerPoint. Pokud máte starší verzi Office, lze funkci automatického obnovení použít k obnovení dat, když dokument aplikace Excel není uložen.

Když je v aplikacích Office 365 povolena funkce Automatické ukládání, aktuální soubor se každých několik sekund automaticky uloží na pozadí. Pro soubory uložené v Microsoft Cloud na OneDrive nebo SharePoint Online je automatické ukládání ve výchozím nastavení povoleno. Pokud je AutoSave zašedlé, je to pravděpodobně proto, že se soubor místo toho ukládá do jiného umístění cloud, například na souborový server nebo do místního adresáře, jako jsou Dokumenty na stolním počítači nebo notebooku.

Pokud jste předplatitelem Office 365 a máte nainstalovanou nejaktuálnější verzi Excelu, můžete zkontrolovat, zda je automatické ukládání zapnuto, v levém horním rohu okna aplikace. The Přepínač automatického ukládání se zobrazí jako buď Na nebo Vypnuto. Chcete-li provést změny v souboru, aniž by byly automaticky uloženy, jednoduše přesuňte přepínač na Vypnuto pozice. Poté můžete použít Uložit uložit změny podle potřeby.

V Office 2016 a starších verzích, které nepodporují automatické ukládání, Automatické obnovení funkci lze použít k obnovení souboru aplikace Excel poté, co se aplikace vypne, než bude možné uložit aktuální soubor. Když aplikace Office zjistí, že došlo k selhání, Obnova dokumentů dialog se zobrazí při příštím spuštění aplikace. Dialogové okno vám umožňuje zvolit uložení nebo odstranění souborů obnovy, které obsahují neuložená data. Datum a čas, kdy byl soubor pro obnovu vytvořen, se zobrazí vedle názvu souboru, abyste se mohli rozhodnout, zda jej chcete obnovit. Můžete také otevřít libovolný soubor v seznamu a zkontrolovat jej před uložením.

Množství dat, které lze obnovit ze souboru pomocí automatického obnovení, závisí na tom, jak často se informace ukládají. Toto a další nastavení automatického obnovení můžete ovládat z Možnosti menu na Soubory tab. Pod Uložit, můžete zapnout nebo vypnout ukládání souborů automatického obnovení a určit, jak často se mají ukládat informace pro obnovení. Můžete také určit, zda se po zavření Excelu uloží poslední automaticky uložená verze a kam se má uložit soubor pro obnovu.

Pokud nechcete ztratit mnoho práce kvůli pádu aplikace, měli byste nastavit interval minut pro ukládání dat souboru na nízkou hodnotu, například pět nebo 10. Existuje však kompromis ve výkonu, protože aplikace se může během ukládání souboru krátce pozastavit. Pokud je výkon důležitější než ukládání dat, nastavte interval na 20 minut nebo déle.

Někteří lidé vytvářejí nový soubor Excelu nebo Wordu, který je podobný existujícímu souboru, otevřením existujícího souboru, jeho změnou a následným použitím Uložit jako k uložení pod jiným názvem než původní. Problém nastane, když povolíte automatické ukládání. Změny provedené před použitím Uložit jako se automaticky uloží do původního souboru, což nemusí být vaším záměrem. Společnost Microsoft tento problém uznává a nahradila jej Uložit jako příkaz s Uložit kopii v aplikacích Office 365. Doporučuje se použít tento příkaz k vytvoření podobného souboru před provedením jakýchkoli změn v originálu, abyste se vyhnuli problému automatického ukládání.