Jak uložit dokument na flash disk v aplikaci Microsoft Word

Flash disk je malé přenosné úložné zařízení. Flash disky se používají k zálohování dat a přenosu souborů z počítače do počítače. Typ dat, která lze uložit, není omezen; flash disky mohou obsahovat text, obrázek, video, zvuk a jakýkoli jiný druh souborů. Flash disky mohou mít velikost pouhých 512 MB, ale od března 2012 se běžněji vyskytují v rozmezí 4 GB až 16 GB. Flash disky se připojují k počítači prostřednictvím dostupného USB portu a soubory lze ukládat a mazat z flash disku stejně jako z interního pevného disku.

Krok 1

Vložte flash disk do USB portu v počítači.

Video dne

Krok 2

Otevřete dokument Microsoft Word, klikněte na kartu "Soubor" a vyberte "Uložit jako".

Krok 3

Klikněte na rozevírací nabídku "Uložit do" v horní části dialogového okna Uložit jako.

Krok 4

Přejděte na jednotku flash a klikněte na ni. Flash disk má obvykle písmeno „E“ nebo „F“.

Krok 5

Do pole Název souboru zadejte název dokumentu a kliknutím na „Uložit“ soubor uložte na flash disk.

Spropitné

Ponechejte flash disk zasunutý v počítači, abyste mohli pokračovat v pravidelném ukládání dokumentu na disk, pokud provádíte aktualizace.

Nechejte si více flash disků pro různé věci. Mějte například samostatné flash disky pro obrázky, domácí dokumenty a pracovní dokumenty.

Flash disky lze zakoupit v kancelářských nebo elektronických sekcích mnoha velkých maloobchodních prodejen a prodejen kancelářských potřeb.

Varování

Nevyjímejte flash disk, když se na něj ukládá soubor.

Uchovávejte flash disk na bezpečném místě. Jsou malé a lze je snadno ztratit. Pověsit je na kroužek na klíče je skvělý způsob, jak mít jistotu, že jsou vždy s vámi.