Jak nastavit e-mailové účty v aplikaci Outlook

Outlook je jediný nejoblíbenější e-mailový klient – ​​tím máme na mysli samostatný e-mailový program, spíše než e-mailovou službu založenou na prohlížeči, jako je gmail. Jednou z klíčových výhod Outlooku je možnost nakonfigurovat jej tak, aby odesílal a přijímal více e-mailových účtů a různé druhy e-mailů (jako je webmail, POP a IMAP) z jedné jednotné schránky.

Aby se zmírnil případný zmatek, Outlook není stejný jako Outlook.com, navzdory podobnosti jmen. Outlook.com, nástupce Hotmailu od Microsoftu, je bezplatná služba webové pošty, ke které přistupujete z webového prohlížeče, ne zcela nepodobná Gmailu.

Jste připraveni začít? Existují dva způsoby, jak nastavit e-mail v aplikaci Outlook: Automatické nastavení a ruční nastavení. Zde je přehled každého z nich.

Verze aplikace Outlook pro Android a iOS poskytují automatické nastavení pro všechny jejich podporované e-mailové systémy.

v Outlook pro Mac 2011, můžete automaticky nastavit e-mailový účet založený na Exchange nebo Office 365 jednoduše zadáním e-mailové adresy a hesla.

Použitím Outlook pro Mac 2016, zadejte svou e-mailovou adresu a heslo pro automatické přidávání účtů, jako je Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast a AOL.

U automatického nastavení e-mailových účtů však narazíte na další omezení Outlook pro Windows. Chcete-li provést automatické nastavení internetových e-mailových účtů v aplikaci Outlook 2010 pro Windows, klikněte na tlačítko Opravit, klikněte na Spusťte v dialogovém okně Stažení souboru a poté postupujte podle kroků v průvodci Fix it pro automatické nastavení účet.

Pokud používáte bezplatný internetový poštovní účet, může se vám zobrazit chybová zpráva „Váš server IMAP vás chce upozornit na následující: pro tento účet NENÍ povolena plná podpora IMAP." Pokud ano, přejděte k procesu nastavení a vyberte POP3 účet.

V Outlooku 2013 a Outlooku 2016 nebude automatické nastavení fungovat pro účty POP nebo IMAP.

Zde je návod, jak zjistit, zda bude automatické nastavení fungovat s jinými poštovními účty. Nejprve vyberte kartu Soubor v aplikaci Outlook 20113 nebo 2016. Vyberte Informace o účtu a poté Přidat účet.

Na stránce Automatické nastavení účtu zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo a poté zvolte Další. Poté zvolte Dokončit.

Obecně řečeno, pokud automatické nastavení nefunguje v aplikaci Outlook 2013 nebo 2016 pro Windows, měli byste zvolit ruční nastavení nebo další typy serverů a zadat svá nastavení ručně.

Ve verzi Outlooku 2016 pro Windows však nemůžete použít typ ručního nastavení pro Exchange ani Office 365. Outlook 2016 obsahuje V těchto případech, pokud se automatické nastavení nezdaří, společnost Microsoft doporučuje, abyste se o pomoc obrátili buď na správce serveru Exchange, nebo na oddělení odpovědí společnosti Microsoft.

Chcete-li nastavit Gmail nebo Yahoo pro použití s ​​aplikací Outlook 2013 nebo 2016, musíte provést několik extra, poněkud těžkopádné kroky.

Než začnete s ručním nastavením účtů IMAP a POP, budete muset shromáždit různá nastavení. Patří mezi ně názvy serverů příchozí a odchozí pošty a také nastavení portů a SSL.

Společnost Microsoft poskytuje online seznamy vlastních nastavení pro Outlook.com a pro mnoho dalších e-mailových systémů. Správnost těchto údajů byste si však měli ověřit u jednotlivých poskytovatelů e-mailu.

Chcete-li provést ruční nastavení účtu v Outlooku 2013 nebo Outlooku 2016 pro Windows, přejděte na Automatické nastavení účtu, vyberte ruční nastavení nebo další typy serverů a klikněte na Další. Vyberte POP nebo IMAP a klikněte na Další.

Zadejte své jméno a e-mailovou adresu účtu, který přidáváte, typ účtu (obvykle IMAP), server odchozí pošty serveru příchozí pošty, uživatelské jméno a heslo.

Poté vyberte Další nastavení > Server pro odchozí poštu a zaškrtněte políčko „Server pro odchozí poštu (SMTP) vyžaduje ověření.“

Na kartě Upřesnit zadejte informace, které jste obdrželi od poskytovatele e-mailu. Podle podpory společnosti Microsoft jsou nejběžnější nastavení následující:

• Server příchozí pošty (IMAP): 993
  
• Použijte následující typ šifrovaného připojení: SSL
  
• Server odchozí pošty (SMTP): 465 nebo 587
  
• Použijte následující typ šifrovaného připojení: SSL nebo TLS
  

Nakonec zvolte OK, Další a Dokončit.

Chcete-li provést ruční nastavení účtu v aplikaci Outlook 2010 pro Windows, klikněte na možnost Nástroje v horní části okna aplikace Outlook. Poté klikněte na odkaz E-mailové účty. Z nabídky vyberte možnost „Přidat nový e-mailový účet“. Klepněte na tlačítko Další.

Vyberte správnou možnost – například POP 3 – pod typem e-mailu použitého pro nový účet. Do pole přidejte jméno, které chcete, aby se lidem zobrazilo, když pošlete e-mail s žádostí o vaše jméno.

Do pole E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu účtu, který přidáváte – z AOL, Comcast nebo kdekoli jinde.

Poté do příslušných polí zadejte Server Information pro typy a názvy serverů příchozí a odchozí pošty. Zadejte své uživatelské jméno a heslo pro e-mailový účet, který přidáváte.

Chcete-li nastavit aplikaci Outlook tak, aby automaticky kontrolovala poštu účtu při otevření programu, vyberte možnost „Zapamatovat heslo“. Klikněte na OK nebo Další, dokud neuvidíte a nekliknete na tlačítko Dokončit.

Otevřete vlastnosti e-mailového účtu, který jste vytvořili, kliknutím na účet a poté kliknutím na tlačítko Vlastnosti na pravé straně okna. Přejděte na kartu Upřesnit kliknutím na ni.

Změňte čísla portů pro odchozí a příchozí servery na správná čísla a ujistěte se, že u každého serveru je zaškrtnutí vedle slova "Tento server vyžaduje zabezpečené připojení (SSL)." Nakonec ukončete vlastnosti účtu a nastavení kliknutím na OK a Zavřít.

E-mailové programy ve Windows 8 a vyšších se ve velké míře nastavují pro přístup k různým poštovním systémům snadněji než Outlook. Jednou z nevýhod však je, že tyto programy fungují pouze se zařízeními se systémem Windows.

Společnost Microsoft nedodala žádný vestavěný poštovní program ve Windows 7. Windows 8 však byl svědkem představení nového poštovního programu poskytujícího automatické nastavení pro účty Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com a Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN.

Windows 8.1 představil schopnější poštovní program s funkcemi, jako je schopnost přetahovat e-maily mezi složkami.

Tam, kde poštovní program Windows 8.1 podporoval automatické nastavení poštovních systémů IMAP, poštovní program ve Windows 10 je ještě robustnější, s podporou automatické konfigurace poštovních systémů POP, také. Ve skutečnosti je tento program pouze jedním členem nedávno spuštěné řady Windows 10 Mobile společnosti Microsoft, která kromě stolních počítačů a notebooků s Windows 10 běží na telefonech a phabletech s Windows 10.

Tento druh jednoduchosti může být zvláště důležitý, když se děti v rodině snaží přidat své e-mailové účty.