Zadejte požadované položky do rozevíracího seznamu kdekoli v sešitu, jednu na buňku. Vyberte celý seznam a přiřaďte mu název v poli Název.
Klikněte na buňku, kde se má seznam zobrazit, a v části Data Tools na kartě "Data" stiskněte "Ověření dat".
V poli Povolit vyberte „Seznam“ a ujistěte se, že je zaškrtnuto „Rozbalovací nabídka v buňce“. Do pole Zdroj zadejte název, který jste svému seznamu přiřadili, před kterým je znak rovná se.
Zadejte zprávu na kartě „Vstupní zpráva“, aby se zobrazilo upozornění, kdykoli někdo klikne na buňku. Tato zpráva může obsahovat libovolný text, například k zobrazení seznamu možností uživatelům, kteří okamžitě začnou psát do buňky, místo aby kontrolovali rozevírací seznam.
Vyberte styl chyby na kartě „Upozornění na chybu“ a napište zprávu, která se zobrazí, pokud uživatel zadá neplatnou volbu. Styl "Stop" zabraňuje uživatelům zadávat možnosti, které nejsou v seznamu, zatímco styly "Varování" a "Informace" umožňují uživateli přepsat chybu.
Kliknutím na "OK" vytvoříte seznam. Vyberte buňku seznamu a otevřete rozevírací nabídku a vyberte si z dostupných možností.
Chcete-li upravit rozsah buněk, které se objeví v rozevíracím seznamu, stiskněte "Správce názvů" na kartě "Vzorce", vyberte název, který jste přiřadili svému seznamu, a upravte rozsah buněk v poli "Odkazuje na".
Zabraňte uživatelům v úpravách možností seznamu umístěním oblasti buněk obsahujících možnosti na samostatný list z rozevíracího seznamu a poté ochrana tohoto listu: Po vytvoření seznamu otevřete nabídku "Soubor", klikněte na "Informace", "Chránit sešit" a "Chránit aktuální list." Pro uzamčení zadejte heslo listu. Pokud chcete uživatelům také zabránit v zobrazení seznamu, klikněte pravým tlačítkem na název listu a zvolte "Skrýt".
Tabulky propojené s weby SharePoint nemohou obsahovat rozevírací seznamy. Chcete-li přidat seznam, změňte tabulku na rozsah normálních buněk kliknutím pravým tlačítkem na tabulku, výběrem „Tabulka“ a kliknutím na „Převést na rozsah“.
