Zarovnaný text se běžně používá v novinových článcích.
Po ukončení odstavce vynutit tvrdý návrat. Tvrdý návrat se provede stisknutím tlačítka "Enter" na klávesnici. Pokud se však rozhodnete pro „měkký návrat“, program nerozpozná řádek jako konec odstavce a text zarovná. Měkký návrat zahrnuje stisknutí „Shift + Enter“. Primárně se používá jako formátovací nástroj při psaní dokumentů s krátkými řádky, jako je poezie.
Abyste zajistili, že jste si při psaní dokumentu vynutili tvrdý návrat, přejděte na konec odstavce a stiskněte na klávesnici „Enter“. Tím se vytvoří zbytečná mezera mezi odstavci, ale vyřeší se problém s odůvodněním ve všech případech, kdy byl místo tvrdého návratu použit měkký návrat.
Ručně nebo automaticky rozdělujte slova podle potřeby, aby byly mezery mezi znaky a slovy minimální. V aplikaci Microsoft Word mohou uživatelé automaticky rozdělovat názvy dokumentů změnou možností v programu. Umístění možnosti automatického dělení slov se liší v závislosti na verzi aplikace Word, kterou používáte. V aplikaci Microsoft Word verze 2007 a 2010 jej najdete kliknutím na Rozvržení stránky a vyhledáním možností Nastavení stránky. V aplikaci Microsoft Word 2003 se nachází v nabídce „Nástroje“ pod „Jazyk“.
Automatické dělení slov je k dispozici také v dřívějších verzích aplikací Microsoft Word a Word Perfect. Pokud potřebujete pomoc s automatickým nebo ručním dělením slov, použijte nabídku Nápověda v programu, který používáte.
Upravte možnosti kompatibility v aplikaci Microsoft Word kliknutím na „Nástroje“, „Možnosti“ a „Kompatibilita“. Zaškrtněte políčko vedle „Provést úplné zarovnání jako WordPerfect 6.x pro Windows“, chcete-li zmenšit mezery mezi slovy v zarovnání dokument. Tato možnost řeší zásadní rozdíl mezi Wordem a Word Perfect – zatímco Word rozšíří mezery mezi slovy, když zarovná text, WordPerfect jej zkomprimuje.
