InDesign podporuje import různých souborů pomocí příkazu Umístit.
Kredit obrázku: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Text z dokumentů, které jste vytvořili v aplikaci Microsoft Word 2013, můžete snadno importovat přímo do Adobe InDesign CC pomocí známé funkce importu jako "Místo." Namísto přeformátování textu a použití stylů písem v aplikaci InDesign můžete tyto možnosti zachovat při importu aplikace Word dokument. Všimněte si, že zatímco InDesign dokáže importovat váš text, formátování a styly z původního dokumentu aplikace Word, neumí převádět styly odrážkových a číslovaných seznamů.
Nastavení dokumentu
Před importem textu připravte dokument InDesign, aby odpovídal nastavení stránky dokumentu Word. Když vytváříte nový dokument InDesign, vyberte "Dopis" z rozevíracího seznamu "Velikost stránky" ve skupině stránek, abyste zarovnali dokument s výchozí velikostí pro dokumenty aplikace Word -- 8 1/2 x 11 palců. Do pole "Počet stránek" zadejte počet stránek dokumentu. Případně klikněte na "Soubor" a poté na "Nastavení dokumentu" a upravte nastavení dokumentu. Klepnutím na tlačítko "OK" použijete nastavení.
Video dne
Umístěte dokument aplikace Word
Zatímco většina typů souborů je v InDesignu zpracována jako grafika, import dokumentu Word nebo souboru RTF umožňuje zachovat formátování, styly a vazby původního dokumentu. Klikněte na „Soubor“ a poté na „Umístit…“ nebo stiskněte „Ctrl-D“ a vyberte dokument aplikace Word, který chcete importovat. Klikněte na "Otevřít" a poté kliknutím na v horní části dokumentu umístěte soubor. Pokud má dokument více stránek, podržte při kliknutí na dokument klávesu „Shift“. Podle potřeby upravte velikost textového rámečku.
Možnosti importu aplikace Microsoft Word
Pomocí dialogového okna Možnosti importu aplikace Microsoft Word můžete zachovat formátování, styly a sledovat změny z původního dokumentu. V dialogovém okně Místo vyberte dokument aplikace Word, zaškrtněte políčko „Zobrazit možnosti importu“ a klikněte na tlačítko „Otevřít“. Zrušte zaškrtnutí políčka „Track Změny" zaškrtávací políčko ve skupině Formátování, pokud nechcete, aby InDesign importoval komentáře a sledování z vašeho Wordu dokument. Kliknutím na možnost „Odebrat styly a formátování z textu a tabulek“ odstraníte formátování a styly. Klikněte na "OK" a poté kliknutím na dokument umístěte text. Chcete-li importovat více stránek, podržte při kliknutí klávesu „Shift“.
Pokud chcete, aby InDesign automaticky aktualizoval váš dokument při úpravách originálu, musíte nejprve povolit odkazy pro manipulaci se soubory v předvolbách InDesignu. Klikněte na „Upravit“, vyberte „Předvolby“ a poté vyberte „Zpracování souborů…“. Zaškrtněte políčko "Vytvořit odkazy při umisťování textových a tabulkových souborů" ve skupině Odkazy a poté klikněte na tlačítko "OK". Uložte změny do dokumentu Word, abyste aktualizovali text, když je dokument InDesign otevřený. Chcete-li povolit odkazy pro všechny nové dokumenty InDesignu, zavřete všechny otevřené projekty, než budete pokračovat.
